https://buhgalter.com.ua/forum/

Добрый день, коллеги! Подскажите как правильно поступить. Работнику выплачивали надбавку за выслугу лет 40 %, теперь пересчитали стажи и оказалось, что ей нужно платить только 30%( Нужно ли удерживать с нее излишне выплаченную зарплату или просто начать платить правильно? Спасибо.

Yulia2011,
Стаття 127. Обмеження відрахувань із заробітної плати
Відрахування із заробітної плати можуть провадитись тільки у випадках, передбачених законодавством України.
Відрахування із заробітної плати працівників для покриття їх заборгованості підприємству, установі і організації, де вони працюють, можуть провадитись за наказом (розпорядженням) власника або уповноваженого ним органу: 1) для повернення авансу, виданого в рахунок заробітної плати; для повернення сум, зайво виплачених внаслідок лічильних помилок; для погашення невитраченого і своєчасно не поверненого авансу, виданого на службове відрядження або переведення до іншої місцевості; на господарські потреби, якщо працівник не оспорює підстав і розміру відрахування. У цих випадках власник або уповноважений ним орган вправі видати наказ (розпорядження) про відрахування не пізніше одного місяця з дня закінчення строку, встановленого для повернення авансу, погашення заборгованості або з дня виплати неправильно обчисленої суми.
(Кодекс законів про працю України)

Согласно кодекса, можно удержать по приказу руководителя всё что выдано в течении месяца. За прошлые периоды без соглачия работника нельзя.

а при проверке не вывернут эту сумму с бухгалтера? есть ли срок давности для таких случаев? а если работник напишет заявление, что не возражает против удержания, тогда можно высчитывать?

Yulia2011 писав:а при проверке не вывернут эту сумму с бухгалтера? есть ли срок давности для таких случаев? а если работник напишет заявление, что не возражает против удержания, тогда можно высчитывать?

но єто ошибка не только бухгалтера,но в первую очередь кадровика,Ві віплачивали согласно приказа

так в том-то и дело, что мы приказы не делаем на эту надбавку, все идет автоматом((( какая законодательная база вообще есть для выплаты надбавки за выслугу лет??? только расчеты стажа кадровика и усное уведомление бухгалтера и все? или все-таки нужно делать приказ?

Yulia2011 писав:какая законодательная база вообще есть для выплаты надбавки за выслугу лет

Смотря какой категории работников устанавливается эта надбавка. 

У нас, например, надбавка за выслугу выплачивается мед.работникам (Постанова №1418 от 29.12.2009) и педагогическим (Постанова № 78 от 31.01.2001). Но выплате надбавки предшествует составление на каждого из работников Протокола заседания комиссии по установлению стажа работы, дающего право на её получение. Протокол подписывают члены тарификационной комиссии, которые назначаются приказом по предприятию.

Мы тоже бюджетники, но у мед. и пед. тарифная сетка и оплата труда чуть по-другому осуществляется(((

Думаю, не принципиально важно, какую должность занимает работник: медик он, педик или госслужащий. Коль вас интересует вопрос Порядка установления стажа, дающего право на выплату надбавки за выслугу, мной предложен один из вариантов, в котором исключена ответственность бухгалтера в случае установления казусов, подобных вашему. Приемлем он для вас или нет решать вам, как и то, кому все-таки придется возвращать деньги в бюджет. А возвращать кому-то все-таки придется. 

Animone писав:Думаю, не принципиально важно, какую должность занимает работник: медик он, педик или госслужащий. Коль вас интересует вопрос Порядка установления стажа, дающего право на выплату надбавки за выслугу, мной предложен один из вариантов, в котором исключена ответственность бухгалтера в случае установления казусов, подобных вашему. Приемлем он для вас или нет решать вам, как и то, кому все-таки придется возвращать деньги в бюджет. А возвращать кому-то все-таки придется.

 А что за вариант?

Yulia2011, если работник не против, пусть напишет, что не возражает против удержаний излишне выплаченных сумм, и всех делов, удерживайте.

так в том-то и дело, что не напишет((((((( какие еще варианты есть?((((

Переделайте ведомости - поставьте этот кусочек в премию.

Радистка_Кэт, ваш варіант,м"яко кажучи, не зовсім правильний в юридичному світлі, але як альтернатива, може бути. Не правильний тому, що в ідеалі суму премії теж потрібно обгрунтовувати, на жаль. А люди ( працівники) в нас зараз настільки грамотні пішли, що як візьмуться за розрахунки , то в кінцевому рахунку бухгалтер всюди винен, в тому числі і матеріально, знову ж -таки, на жаль .

У нас все проще, если где-то и ошибся бухгалтер, то работники любую бумажку могут подписать (в пределах разумного, конечно). На счет надбавки за выслугу - в начале года издается распоряжение, в котором указывается кому и когда необходимо повышать ранги и надбавки, где составлена таблица с указанием стажа работника.
Если необходимо удержать из ЗП некоторую сумму, но работник не хочет подписывать заявление, тогда составляется опять-таки приказ со строчкой "З наказом ознайомлений", если и его не подписывает человек, то в присутствии 2-х свидетелей составляется акт о том, что начальство донесло до работника факт снятия из ЗП денег.