https://buhgalter.com.ua/forum/

​Его можно закрепить в специальном внутреннем документе, созданном в виде, например, Положения о табельном учете рабочего времени. 

В этом документе определяется порядок назначения лиц, ответственных за ведение табельного учета в подразделении, и связанные с этим должностные обязанности. К таким обязанностям могут быть, в частности, отнесены: 

– ведение учета штатного состава сотрудников подразделения; 

– внесение изменений, связанных с приемом, увольнением, перемещением, изменением графика работы, разрядов на основании документов (приказов по личному составу и общим вопросам); 

– осуществление контроля явки на работу и ухода с работы, нахождения на рабочем месте сотрудников, а также своевременное извещение руководителя подразделения о неявках, опозданиях, преждевременных уходах и причинах, их вызвавших; 

– контроль за своевременным предоставлением и правильным оформлением документов, подтверждающих право работников на отсутствие на рабочем месте: листков о временной нетрудоспособности, заявлений о предоставлении отгулов или отпусков, справок о сдаче крови донорами и др.; 

– подготовка списков работников для издания приказов о работе в выходные и нерабочие праздничные дни. 

При установлении порядка заполнения табеля надо определить: 

– в каком виде будет оформляться табель (в бумажном, электронном или одновременно в двух видах); 

– какие формы табеля и других вспомогательных документов (списки работавших сверхурочно или находившихся в простое работников, представления, служебные записки, заявления и др.) должны применяться для ведения учета рабочего времени; 

– в каком порядке составляется список работников (в алфавитном, по табельным номерам или в ином порядке); 

– каким образом составляется табель учета рабочего времени в месяце увольнения (отдельно или в общем табеле) или при переводе в другое подразделение; 

– порядок передачи табеля в середине месяца в бухгалтерию для начисления аванса и возврата его в подразделение для дальнейшего ведения; 

– особенности ведения табеля при суммированном учете рабочего времени. 

Табель составляется в одном экземпляре и подписывается лицами, ответственными за его ведение. Срок представления табеля в бухгалтерию обычно устанавливается таким образом: не позднее окончания первого рабочего дня месяца, следующего за отчетным. Но при желании и возможности может быть установлен другой срок. 

Если на предприятии есть работы, должности, профессии или целые подразделения, в которых работа проводится в особых условиях, то надо определить, как будет вестись учет фактической продолжительности такой работы на протяжении рабочего дня. Для этого можно завести журнал, в котором ежедневно уполномоченными лицами будет отмечаться количество времени, отработанного в особых условиях.