Розрахунок оплати праці

[Умрихина Яна]

Згідно затвердженого кошторису на поточний рік бюджетна установа робить розрахунок фонду заробітної плати. При недостатньому  фінансуванні установи фонд заробітної плати, згідно штатного розпису на рік, більше ніж ФОП по затвердженому кошторису, але за рахунок вакансій, лікарняниї, відпускних виплат, фактичний фонд заробітної плати, менше ніж ФОП  за кошторисом. Чи повинен річний  фонд заробітної плати за штатним розписом співпадати з фондом заробітної плати  у розрахунку фонду заробітної плати на рік?

[Olga_K]

фонд з/пл на рік може бути більшим за фонд з/пл по штатному розпису за рахунок запланованих премій, запланованих доплат та фонду матдопомоги. фактичний фонд  (без премій) майже завжди менший за рахунок вакансій та лікарняних ФСС. за звичай- за рахунок економії нараховуються премії та різні доплати (наприклад, за відсутнього), але в межах затвердженого фонду.

[Иришка]

Подскажите пожалуйста, совсем уже запуталась.
1. Работник в апреле внес на счет деньги в сумме 265,31 грн, так как должен был при увольнении за отпуск, который отгулял наперед. И в этом же месяце на 265,31 грн мы виплатили з/п меньше одному сотруднику, т.е. была кредиторка по з/п. Как правильно все отобразить и фактические в апреле будут за минусом 265,31, которую мы были должны или фактические - это полная сумма з/п, которую мы насчитали, а кассовые будут меньше?
2. Если нам перечислили на счет долг за отпуск 265,31 грн, то это будет заносится в книгу "асигнувань"или это отдельные деньги?
Заранее спасибо!!!