https://buhgalter.com.ua/forum/

Добрий день! Підкажіть, будь ласка, що робити в слідуючій ситуації:

Набираючи відомість в банківській програмі для перерахунку коштів на зарплатні карточки співробітників було допущено помилку, в результаті чого кошти були виплачені не тій людині що потрібно. Співробітник, на карточку якого були помилково зараховані кошти, знімає їх та передає в руки тій людині, якій вони б мали бути виплачені. Як це відобразити в бхгалтарській документації? Бухгалтерською довідкою?

змініть відомість виплачених сум,щоб при нарахуванні з/пл суми виплачені були по відповідним працівникам. якщо цього неможливо зробити - проведіть операцію перенесення виплаченої суми з одного на іншого працівника.

Ми вносили помилково виплачені гроші в касу, а потім виплачували потрібній людині.

Olga_K писав:змініть відомість виплачених сум,щоб при нарахуванні з/пл суми виплачені були по відповідним працівникам. якщо цього неможливо зробити - проведіть операцію перенесення виплаченої суми з одного на іншого працівника.

 Змінити відомість неможливо, так як працівниця (на карту якої були помилково зараховані кошти) знаходиться у відпустці по догляду за дитиною.

Як документально оформити операцію по перенесенню виплаченої суми з одного на іншого працівника?

а в якій програмі нараховується з/пл? проведіть операцію внесення до каси суми та видача коштів з каси організації. будуть документи та вирівняється сума до видачі, а так без змін  виплачених сум  у працівниці(що отримала по відомості) зависне борг, а у другої та сума вийде до видачі, або застосуйте  операцію перенесення боргу одного працівника на з/пл іншого

Мироненко Анастасия, Можна зробити так: працівник чиї кошти були відправлені помилково на іншу картку - пише заяву керівнику, щодо перерахування коштів на картковий рахунок (вказати треба) того співробітника - кому фактично кошти були зараховані, з обов"язковим зазначенням інших реквізитів(мфо, єдрпоу, ....) , і ніяких бухгалтерських довідок, не потрібно! ( я так робив у себе, і ревізія питань не мала)

Дякую за допомогу! :-)