https://buhgalter.com.ua/forum/

Доброго дня. Допоможіть, будь ласка, може в когось виникала вже така ситуація. На початку 2016 року працівник відділу кадрів подав список працівників - працюючих інвалідів із зазначенням дати початку встановлення інвалідності. В кінці року було виявлено, що один з працівників втратив своє право на отримання пенсії по інвалідності, не продовжив довідку МСЕК у липні 2016 року. А я, бухгалтер, продовжую нараховувати на його заробітну плату 8,41 % замість 22%. І при цьому ще й подаю звіти у пенсійний фонд. Як тепер виправити скоєне? І чи повинен був працівник відділу кадрів повідомити мене про закінчення терміну довідки?

копії довідок надаються у відділ кадрів, але ми перестраховуємось і копії ще й для себе беремо. ведемо журнал інвалідів, щомісячно звіряємо термін (якщо є потреба-просимо надати довідку про продовження). просто щоб потім не бути "крайніми" при перевірці. був схожий випадок-робили перерахунок ЄСВ, все в додатку 4 відобразили в тому звітному місяці, коли робили перерахунок. по категорії ЗО 1 з типом нарахувань 2 ставили дохід і ЄСВ 22%, а по категорії 2 з типом нарахувань 3- цю ж суму доходу, але вже з ЄСВ як інваліду з 8,41%. пояснення про помилки вказували, що ВК несвоєчасно подано дані про працівника. кадри повинні повідомляти, тим більше, що вони щорічно звітують по інвалідам.

Дякую вам за відповідь. Тепер і ми вже завели журнал для ведення обліку довідок інвалідів. Просто вже так сталося... Хоча, коли подивишся на роботу працівників відділу кадрів, то вони ніколи не бувають "крайніми". Спочатку нароблять, а бухгалтеру тоді все виправляй.

Була така ж проблема в грудні. Із статтей, які прочитав, подав виправлений звіт з ЄСВ.
У звіті поточного періоду (для мене був грудень), окрім з/п за цей місяць, помісячно вказував суми з/п минулих місяців у графі 10 з категорією "3" (з нарахованою ставкою 8,41%) - зменшуємо нарахування ЄСВ, і потім ці ж суми з/п, тільки вже з категорією "2" і ставкою 22% - збільшуємо нарахування ЄСВ.  За 6 перерахованих місяців вийшло 12 рядків і вони не повинні вплинути на кінцеву сумму ФОП по 6-й таблиці.
У таблиці 1 заповнював пункт. 4.1 та 4.4. також пункт 5.1 та 5.4.

Більше всього підійшла стаття журналу Баланс-Бюджет №29 від 21.07.2014 ВИПРАВЛЕННЯ ПОМИЛОК У ЗВІТНОСТІ З ЄСВ
Внесіть цю назву в Гугл, в першому посиланні скачаєте її в pdf форматі

Приклад №5

А як нараховується штраф та пеня? була перевірка? чи потрібно самостійно ще доплачувати

Якщо не помиляюсь, штраф 10% від суми недонарахованого ЄСВ. Перевірки не було, сам не оплачував. Хай приходять, шукають і кажуть як оплачувати.

дякую