Авансові звіти

02081980

Какой предел оплаты авансовых отчётов за хозяйственные товары,канцелярские товары

02081980, как таковых ограничений нет, думаю что тут нужно читать наказы НБУ про оборот наличности возможно у них есть ограничения по суммам при оплате наличкой!

Нефертити

Подскажите пожалуйста, я оплатила штраф и оформила авансовый, но к нему еще что-то надо приложит (вроде акт закупки) кто знает что именно и если можно бланк

economist102

02081980, Якщо виходити з логіки відряджень, то відзвітуватись людина повинна на протязі 3 днів після дати накладної. Порився в законодавстві і знайшов підтвердження своїх слів в листі НБУ від 21.08.2008 №11-113/3389-11406. Хоча наше законодавстао як "болото" - ніколи не знаєш, що нариєш завтра.

Нефертити, Чо то я не понял!?! Какой ещё акт закупки на штраф?? Вы чо штрафы покупаете?
Могу свои продать

economist102, Логика видрядженнь нам говорит о 5 банковских днях
до закінчення п'ятого банківського дня, наступного за днем прибуття до місця постійної роботи, подати звіт про використання коштів, наданих на відрядження.

Нефертити

В казне сказали, что у меня не полный пакет документов (предоставила авансовый отчет, заявку и квитанцию), что еще им надо не знаю, прошу помощи сегодня последний день

orif

Нефертити, по идее, вам должны выли бумажку дать, где написано за что штраф и кому, вот ее наверное и надо приложить

Нефертити, Протокол проверки наверно подложите или что вам выписали на штраф?

Наталекс

доброго дня всім! питання аналогічне: в зв"язку з невчасною проплатою незахищених видатків - прийняте рішення оплатити за оформлення ЕЦП готівкою (треба було терміново оформити ЕЦП). На це все діло оформили авансовий звіт, прикріпили квитанцію про сплату, тепер чекаємо на відповідь чи це є правомірно... "Казначеї" говорять, що це неправомірні дії, що фізична особа не має права платити за послуги юридичної особи. тоді який вихід із ситуації?
А ви як думаєте, шановні колеги?

IRENE

Напишіть що в квітанції вказано. Хто платник, через кого, чи вказаний код ЄДРПОУ установи?

Добавлено (27.06.2013, 11:09)
---------------------------------------------
Нефертити, взагали то тільки казна Вам може сказати яких ще документів не вистачає. Чому б у них не спитати.

Наталекс

IRENE, платник - фізична особа - керівник установи, квитанція про сплату звичайна:кому і за що (у призначенні платежу - найменування послуги з посиланням на договір)

Наталекс,

Наталекс писав:"Казначеї" говорять, що це неправомірні дії, що фізична особа не має права платити за послуги юридичної особи. тоді який вихід із ситуації?

Это всё правомерно!!!! Именно потому что это правомерно юридическое лицо возмещает физлицу затраты связанные с деятельностью юрлица!!!

02081980, Всё таки есть ограничения на покупку за собственные средства работника, вот нашёл лист НБУ
НАЦІОНАЛЬНИЙ БАНК УКРАЇНИ

ЛИСТ

від 27.02.2002 р. N 11-113/396

Департамент готівково-грошового обігу Національного банку України розглянув лист щодо надання роз'яснення пункту 2.15 Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні і повідомляє.

Згідно зі статтею 391 Цивільного кодексу України працівник підприємства, який придбаває для підприємства та від імені підприємства товари (послуги, роботи), діє за дорученням цього підприємства. На довірителя (підприємство) покладаються обов'язки забезпечення повіреного (працівника) коштами, необхідними для виконання доручення (якщо інше не передбачено у договорі) та відшкодування повіреному фактичних витрат, які були необхідні для виконання доручення. Також Цивільний кодекс України не зобов'язує заключати договір доручення тільки в письмовій формі, тому він може бути заключений і в усній формі.

Відповідно до пункту 2.15 Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні (далі - Положення), затвердженого постановою Правління Національного банку України від 19.02.2001 р. N 72 (із змінами), видача готівки під звіт проводиться з кас підприємств за умови повного звіту конкретної підзвітної особи за раніше виданими під звіт сумами, тобто в разі подання до бухгалтерії авансового звіту про витрачені (частково витрачені) кошти та одночасного повернення до каси підприємства залишку готівки, виданої під звіт.

Підзвітні особи зобов'язані подати до бухгалтерії підприємства разом із невикористаним залишком готівки авансовий звіт про витрачання одержаних у касі сум у такі строки: за відрядженнями - протягом трьох робочих днів після повернення з відрядження; на закупівлю сільськогосподарської продукції, продуктів її переробки та заготівлю вторинної сировини (крім металобрухту), - протягом десяти робочих днів з дня видачі готівки під звіт; на всі інші виробничі (господарські) потреби - наступного робочого дня після видачі готівки під звіт.

У разі придбання працівником підприємства за власні готівкові кошти товарів (продукції, послуг) він звітує за витрачені кошти у вищезазначеному порядку з пред'явленням при цьому відповідних документів (товарних і касових чеків, товарно-транспортних накладних, рахунків-фактур тощо), які підтверджують здійснені витрати.

Виходячи із викладеного вище, якщо працівник підприємства на підставі доручення придбаває у власність підприємства товар (послуги, роботи) за власні готівкові кошти з оформленням відповідних документів від імені підприємства, то за таких умов підприємство вправі відшкодувати працівнику витрачені ним власні кошти.

Згідно з пунктом 2.3 Положення діють обмеження на здійснення розрахунків готівкою одного підприємства (підприємця) з іншим підприємством (підприємцем) через їх каси та через каси установ банків в сумі 3,0 тис. грн. протягом одного дня за одним або кількома платіжними документами.

У разі здійснення підприємством таких розрахунків з іншим підприємством (підприємцем) сума, що перевищує розмір граничної суми, розрахунково додається до фактичних залишків готівки в касі на кінець дня платника готівки одноразово в день здійснення цієї операції, з порівнянням одержаної розрахункової суми із затвердженим лімітом каси. У випадку перевищення за таких умов ліміту каси до порушників застосовується штрафна санкція відповідно до Указу Президента України від 11.05.99 р. N 491 "Про застосування штрафних санкцій за порушення норм з регулювання обігу готівки" (із змінами та доповненнями).

Вказані обмеження, а також санкції за їх порушення поширюються і на випадки, коли для підприємства працівником придбаваються товари (роботи, послуги) з використанням власних готівкових коштів.

Директор Департаменту
готівково-грошового обігу

Н. Дорофєєва

Наталекс, на счёт правомерности
Вот есть в базе знаний налоговой, пусть не напрямую но всё же предполагает что сотрудник имеет право купить за свой счёт для предприятия!
Просто уже неохота ковырять кодексы но поверте мне на слово это правомерно! Ну и как выяснилось не больше 3000 грн в день!

ДЕРЖАВНА ПОДАТКОВА СЛУЖБА УКРАЇНИ

ЄДИНА БАЗА ПОДАТКОВИХ ЗНАНЬ

Питання:

Як відображається операція з придбання працівником підприємства за власні кошти товарів (робіт, послуг) для потреб підприємства з подальшим поданням звіту про використання коштів та відшкодуванням їх працівнику?

Відповідь:

Відповідно до пп. 14.1.36 п. 14.1 ст. 14 Податкового кодексу України від 02 грудня 2010 року N 2755-VI (далі - ПКУ) господарська діяльність - діяльність особи, що пов'язана з виробництвом (виготовленням) та/або реалізацією товарів, виконанням робіт, наданням послуг, спрямована на отримання доходу і проводиться такою особою самостійно та/або через свої відокремлені підрозділи, а також через будь-яку іншу особу, що діє на користь першої особи, зокрема, за договорами комісії, доручення та агентськими договорами. Витрати, які враховуються для визначення об'єкта оподаткування, визнаються на підставі первинних документів, що підтверджують здійснення платником податку витрат, обов'язковість ведення і зберігання яких передбачено правилами ведення бухгалтерського обліку, та інших документів, встановлених р. II ПКУ (п. 138.2 ст. 138 ПКУ).

У разі якщо фізична особа (працівник підприємства) для виконання цивільно-правової дії за дорученням замовника (підприємства) використовує власні кошти, то замовник має відшкодувати цій особі понесені витрати за умови наявності підтверджуючих документів та подання фізичною особою звіту про використання коштів (далі - Звіт),
форма якого та порядок складання затверджені наказом Міністерства фінансів України від 05.12.2012 N 1276.

При цьому наявність чи відсутність договору доручення під час придбання працівником за власний рахунок для потреб підприємства товарів (робіт, послуг) не впливає на порядок відображення у податковому обліку заборгованості, що виникає, якщо підприємство на підставі Звіту не відшкодовує працівнику кошти за придбані таким працівником за власний рахунок товарів (робіт, послуг).

Згідно з пп. 14.1.257 п. 14.1 ст. 14 ПКУ поворотна фінансова допомога - сума коштів, що надійшла платнику податків у користування за договором, який не передбачає нарахування процентів або надання інших видів компенсацій у вигляді плати за користування такими коштами, та є обов'язковою до повернення.

Заборгованість підприємства із розрахунків з підзвітною особою не є поворотною фінансовою допомогою, оскільки відсутній факт передання платнику податку (підприємству) коштів у користування. Отже, зазначена заборгованість не включається до оподатковуваного доходу платника податку як поворотна фінансова допомога.

Разом з цим згідно з пп. 14.1.257 п. 14.1 ст. 14 ПКУ сума заборгованості одного платника податків перед іншим платником податків, що не стягнута після закінчення строку позовної давності, є безповоротною фінансовою допомогою, тому сума заборгованості підприємства із розрахунків з підзвітною особою включається до доходу, що враховується при визначенні об'єкта оподаткування, після закінчення строку позовної давності як безповоротна фінансова допомога на підставі пп. 135.5.4 п. 135.5 ст. 135 ПКУ.

Витрати, що формують собівартість реалізованих товарів, виконаних робіт, наданих послуг, крім нерозподільних постійних загальновиробничих витрат, які включаються до складу собівартості реалізованої продукції в періоді їх виникнення, визнаються витратами того звітного періоду, в якому визнано доходи від реалізації таких товарів, виконаних робіт, наданих послуг (п. 138.4 ст. 138 ПКУ). Інші витрати визнаються витратами того звітного періоду, в якому вони були здійснені, згідно з правилами ведення бухгалтерського обліку (п. 138.5 ст. 138 ПКУ).

Інформаційно-довідковий департамент державної податкової служби

Відповіді на питання щодо оподаткування
можна отримати за багатоканальним телефоном
0-800-501-007 (безкоштовно зі стаціонарних телефонів)
у робочі дні з 8 до 20 години
та електронною поштою idd@sta.gov.ua (цілодобово)

Наталекс

EVGENIY, я з Вами абсолютно згідна, я подала документи на відшкодування, але поки що не реєструють . так як сумніваються (в кожного є своя суб"єктивна думка).

а взагалі дуже Вам вдячна за допомогу.

aljona5049

добрий день! допоможіть, будь ласка, мені керівник приніс чек на оплату таймерів для електроконвекторів на суму 505,68грн. Підскажіть, будь ласка, потрібно робити юридичні і фізичні зобов'язання і які документи є підставами для них? І є в Мережі документи авансових звітів?

Радистка_Кэт

Авансовій отчет, м/о № 8, юр и фин - номер и дата авансового отчета

aljona5049

спасибо. а чек не есть основанием для финансового зоб?

Радистка_Кэт

Основанием для финобязательства является авансовый отчет. Под него как подтверждающий документ - надо и фискальный, и товарный. Накладную, где вписано название организации.

aljona5049

спасибо большое за помощь

fanny

fanny

Доброго дня! Чи можна повернути кошти, який витратив працівник на господарські потреби установи з благодійного рахунку установи? Тобто працівник подає авансовий звіт, я роблю довідку про зміни до кошторису і потім несу платіжку. Дякую!

славич виктория

Доброго дня. Допоможіть із проводками по АВАНСОВОМУ ЗВІТІ 2017 року. Кошти наперед не видавалися. Дякую дуже потрібно