https://buhgalter.com.ua/forum/

Як правильно оформити передачу gps, які є основними засобами необоротних активів? Чи достатньо відомості для іх видачі? Чи потрібно з особами, яким передаються  gps заключати договори про повну індивідуальну матеріальну відповідальність?  При цьому, враховуючи те, що посади та роботу яку виконують ці працівники не вказані у  Перелікпосад і робіт, котрі заміщуються чи виконуються працівниками, з якими
підприємством, установою, організацією можуть укладатися письмові договори про
повну матеріальну відповідальність за незабезпечення збереження цінностей,
переданих їм на схов, обробку, продаж (відпуск), перевезення або застосування в
процесі виробництва. Буду вдячний за допомогу.

ИМХО, выдать все gps начальнику структурного подразделения (например, завхозу), а он уже выдаст каждому работнику под роспись.

У нас для этой цели используются Карточки Типовая форма МШ-2. Она немного не по форме, поскольку предполагает учет МБП, но сути не меняет.