https://buhgalter.com.ua/forum/

Шановні колеги, допоможіть правильно вирішити проблему. В минулому році за рахунок КЕКВ 2210 було придбано системний блок( вартість менше 2500 грн.). В процесі експлуатації виявилось, що системник за параметрами не відповідає поставленим завданням, тобто потрібен, грубо кажучи, із кращими параметрами. Як вийти із ситуації. Провести заміну комплектуючих (оперативка, відеокарта ) та перевести із 113 на 104 рах. ? За рахунок яких КЕКВ це зробити? підкажіть покроково. Модернізацію проводити за рахунок КЕКВ 2240, чи за рахунок КЕКВ 2210 як придбання комплектуючих? І як відобразити заміну цих комплектуючих? Фірма-постачальник готова їх забрати та поставити нові, з оплатою різниці в цінах. Чи не буде на якомусь із етапів заміни нецільового використання коштів?

По этому вопросу ГКУ дало разъяснение в своем Письме от 10.05.2007 № 3.4-04/1276-5692

2. Об отражении стоимости работ по модернизации ПЭВМ.
Согласно пункту 1.6 Инструкции N 30 изменение первоначальной (восстановительной) стоимости необоротных активов проводится при достройке, дооборудовании, реконструкции, частичной ликвидации соответствующих объектов и модернизации, которая привела к дополнительному укомплектованию необоротных активов.
Основанием для классификации проведенных работ и учета их стоимости является "Акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов" типовой формы ОЗ-2 (бюджет).
В соответствии с пунктом 6.29 Инструкции N 30 изменения в характеристике объекта, связанные с его ремонтом, реконструкцией или модернизацией, вносятся в соответствующий раздел акта, в карточку учета необоротного актива и в технический паспорт объекта.Перечень работ, относящихся к тому или иному виду ремонта (текущий, капитальный), реконструкции, модернизации, определяют по соответствующим нормативным документам.
По своей технической сути модернизация и реконструкция - это комплекс работ, предусматривающий изменение технико-эксплуатационных (паспортных) качеств (характеристик, свойств) необоротных активов с целью повышения их технико-экономического уровня.Учитывая указанное, критерием при определении изменения стоимости актива является не стоимостный показатель, а изменение его технико-эксплуатационных (паспортных) характеристик, что подтверждается Актом приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов.
Таким образом, если дооборудование ПЭВМ комплектующими средствами, приобретенными по КЭКР 1131, изменили ее паспортные характеристики, то такие работы можно классифицировать как работы по модернизации, а их стоимость отнести на увеличение первоначальной стоимости ПЭВМ.

Animone, дякую за відповідь. То для документального оформлення модернізації системного блоку вистачить акту виконаних робіт від обслуговоючої організації, що проводимтиме ремонт/заміну складових  та заповненого акту ф. ОЗ-2? Чи , можливо, потрібно ще якісь документи?

Vera, тобто всі видатки на модернізацію за КЕКВ 3000? І роз"яснення ДКС вважати недійсним? Нічого не розумію. Отже, модернізацію зараз вищеописаним способом провести неможливо? То якийсь замкнений круг, направду. Шановні колеги, відгукніться та внесіть ясність, терміново потрібно!

mulberry писав:тобто всі видатки на модернізацію за КЕКВ 3000?

Увы и ах. Согласно п. 1.6 Инструкции № 333 от 12.03.2012 расходы на модернизацию предметов долгосрочного использования относятся к капитальным расходам. А это значит, что КЭКВ 2240 у вас не прокатит, т.к. согласно п. 3.1.3 Инструкции № 333 такие расходы осуществляются на основании договоров и составленных смет на капитальный ремонт. 

ЗЫ. Спасибо, Vera, за поправочку.

Дякую всім дописувачам.