https://buhgalter.com.ua/forum/

Підкажіть, будь ласка, як правильно оформити (можливо написати лист), якщо в установі столи та лінолеум, куплені за власні кошти працівника і знаходяться в установі?

А на каких условиях эти мат.ценности находятся в установе?

И чем вообще можно подтвердить или идентифицировать то, что эти ценности конкретного работника?

Нам потрібні були додаткові столи, а коштів на купівлі в кошторисі не закладено...лінолеум постелили, теж на тих же умовах..
Лише чеки.

Лилия210490 писав:Лише чеки.

Ну, вы уже определитесь: являются ли мат.ценности собственностью работников или же они (работники) покупают ТМЦ за собственные средства с тем, чтобы предприятие в дальнейшем возместила им эти расходы...

В первом случае возможен вариант заключения с работниками договора ответственного хранения ТМЦ, во втором - составление работниками авансового отчета с приложением чеков, подтверждающих факт приобретения ТМЦ. Возможны и другие вариант. Например: ТМЦ вы можете оприходовать, как излишки, а можно оформить договор дарения и т.д. и т.п.

Лилия210490 писав:коштів на купівлі в кошторисі не закладено

Если сметой такие расходы не предусмотрены, то вы не имеете права брать на себя обязательства по оплате таких расходов.

Спасибо огромное за помощь!