Погашение задолженности бюджетными организациями

[Animone]

В результате оплатили спонсоры, перечислив деньги сразу поставщику

А что явилось основанием для "спонсора" в расчетах с вашим "поставщиком"? Здесь ведь на лицо просмативаются признаки факторинговых отношений, уступка прав требования и перевод долга между "поставщиком" и "спонсором", а вашем случае - смена одного кредитора на другого.

[Радистка_Кэт]

Не, так нельзя. Но у вас товар, можно выкрутиться.
 Значит, делаете возвратную накладную и разрываете договор, снимаете кредиторку с учета. Потом спонсор вам по акту передает этот инвентарь, вы проводите "надходження у натуральний форми", вносите изменения в спецфонд.

[Радистка_Кэт]

На том основании, что вы должны "закрыть" свою бюджетную задолженность.  Кстати, фирма также заинтересована в том, чтобы эта ситуация была правильно задокументирована.

Фирме оплатили счет не вы. Никаких договоров про переуступку требований нет.

Вы фактически получили эти ТМЦ не от фирмы, а от благотворителя.

То есть - с фирмой вы разрываете отношения (типа, делаете возврат, на бумаге). От благотворителя получаете эти же ТМЦ бесплатно с соответствующим оформлением.

Что вас смущает? По другому никак