Облік печаток та мантій в суді, норми забезпечення мантіями

tanyaslavdon

Доброго дня!
Прошу проконсультувати по обліку на балансі та позабалансі печаток, штампів, мантій, нагрудних знаків в адміністративному суді, а також надати ссилки на нормативні документи.

Я знайшла таку інформацію:
Дт 142 кт 675- Відображення сум придбання
Дт 113 Кт 142-Зарахування об’єктів капітальних інвестицій після введення їх в експлуатацію до складу основних засобів та нематеріальних активів (без сум копійок)
Дт 402 Кт 401 - відображаються зміни в капіталі
Дт 402 Кт 402 - списання сум копійок з придбаних необоротних активів
Дт 841 Кт 132 - Нарахування суми зносу (накопиченої амортизації) на необоротні активи( 50%)
Дт 401 Кт 841- Водночас проводиться другий запис ( на суму зносу).

Згідно Наказу МФУ 11 від 23.01.2015 р.- Для білизни, постільних речей, одягу, взуття, бібліотечних фондів та малоцінних необоротних матеріальних активів встановлюються номенклатурні номери. При цьому предметам одного найменування, якості матеріалу та ціни встановлюється один номенклатурний номер.
Тобто на всі, наприклад, печатки для всіх судів, встановлюється один номенклатурний номер, навіть, коли вони будуть видані різним людям?

Печатки, штампи, мантії, нагрудні знаки судів повинні буди на складі ( рах.113) і видаватись під розпис у журналі( згідно п.12 Інструкції 173 від 17.12.2013)? Або видавати кожну печатку та ін. на підзвіт кожному судді з заключенням Договору по повну індивідуальну матеріальну відповідальність ( щоб зарахувати ці МНМА на рахунок 02)? Ця інформація потрібна для складання організаційно-розпорядчого документа за підписом голови суду.

Також прошу зорієнтувати про норми використання мантій та нагрудних знаків, т.я. Постанова КМУ 1393 від 04.09.2003 р. втратила чинність, а зг. Ст.44 Закону « Про статус судів» - При здійсненні правосуддя суддя повинен бути в мантії, опис і зразки якої затверджуються Кабінетом Міністрів України.

Дякую.

tanyaslavdon

Добрый день!
Благодарю за ответ в журнале № 13 от 13.07.2015. Еще вопросы:
В примере Вы пишете, что при приемке предметов служебного обмундирования судьи ... комиссия составила Акт приемки-передачи ОС по форме ОЗ-1(бюджет). При передаче в пользование оформлен Акт ввода в Эксплуатацию.
Вопрос: Номенклатурный номер мы присваиваем на этапе ввода в эксплуатацию, который не совпадает с датой приема материалов. А в форме ОЗ-1 (бюджет) нужно указывать инвентарный( номенклатурный) номер, дату ввода в эксплуатацию. И проводку в ОЗ-1 оказываем Дт 142 Кт 675?
Этот вопрос мне не понятен и по ОС и по МНМА...( Журнала 16 Бюджетная бухгалтерия у нас нет- начали выписывать с мая 2015).
Спасибо!

Татьяна писав:Добрый день!
Благодарю за ответ в журнале № 13 от 13.07.2015. Еще вопросы:
В примере Вы пишете, что при приемке предметов служебного обмундирования судьи ... комиссия составила Акт приемки-передачи ОС по форме ОЗ-1(бюджет). При передаче в пользование оформлен Акт ввода в Эксплуатацию.
Вопрос: Номенклатурный номер мы присваиваем на этапе ввода в эксплуатацию, который не совпадает с датой приема материалов. А в форме ОЗ-1 (бюджет) нужно указывать инвентарный( номенклатурный) номер, дату ввода в эксплуатацию. И проводку в ОЗ-1 оказываем Дт 142 Кт 675?
Этот вопрос мне не понятен и по ОС и по МНМА...( Журнала 16 Бюджетная бухгалтерия у нас нет- начали выписывать с мая 2015).
Спасибо!

Дело в том , что до момента ввода в эксплуатацию все объекты, полученные от поставщиков, учитываются в составе незавершенных капитальных инвестиций (14 счет) и по сути основными средствами (МНМА) не являются. Соответственно и присваивать инвентарные (номенклатурные) номера таким объектами на этапе их приема не нужно. Это необходимо сделать уже после их ввода в эксплуатацию (после составления Акта ввода в эксплуатацию ОС).

tanyaslavdon

Я правильно понимаю, что эти графы в форме ОЗ-1 будут не заполнены? ( ждем изменений формы акта...)
А проводку в ОЗ-1 я верно указала Дт 142 Кт 675?
Спасибо!

Татьяна писав:Я правильно понимаю, что эти графы в форме ОЗ-1 будут не заполнены? ( ждем изменений формы акта...)
А проводку в ОЗ-1 я верно указала Дт 142 Кт 675?
Спасибо!

Да, заполнять эту графу в форме № ОЗ-1 не нужно. Возможно изменения в форму этого документа и будут внесены, но на это особо рассчитывать не стоит. Скорее все придется приспосабливать уже имеющуюся форму или разрабатывать самостоятельно (как Акт ввода в эксплуатацию ОС).
Проводка, указанная Вами, верная.

tanyaslavdon

Крот Юлія писав:
Татьяна писав:Я правильно понимаю, что эти графы в форме ОЗ-1 будут не заполнены? ( ждем изменений формы акта...)
А проводку в ОЗ-1 я верно указала Дт 142 Кт 675?
Спасибо!
Да, заполнять эту графу в форме № ОЗ-1 не нужно. Возможно изменения в форму этого документа и будут внесены, но на это особо рассчитывать не стоит. Скорее все придется приспосабливать уже имеющуюся форму или разрабатывать самостоятельно (как Акт ввода в эксплуатацию ОС).
Проводка, указанная Вами, верная.

Спасибо за консультацию!

Всегда пожалуйста