Оформлення передачі необоротних матеріальних активів

olchik123

Доброго дня. Наш садочок хоче передати певну кількість ліжок іншому ДНЗ. Підкажіть будь ласка, як ми все це правильно маємо оформити, які акти передачі мають, і які потім проводки і по якому м/о все требя буде показати.Дякую.

Радистка_Кэт

Какое ведомственное подчинения ваше и того садика

olchik123

ми є комунальною власністю міської ради

olchik123

Мені може хтось дати відповідь на моє запитання? Дуже терміново.

1.8
Безоплатна передача необоротних активів за операціями з внутрішнього переміщення в межах органу, уповноваженого управляти об'єктами державної (комунальної) власності
401,
131 - 133
101 - 122

МЕМОРІАЛЬНИЙ ОРДЕР N 9
Накопичувальна відомість про вибуття та переміщення необоротних активів
Форма N 438 (бюджет)

Використовується для обліку вибуття та переміщення до інших установ, організацій та матеріально відповідальних осіб матеріальних цінностей, що відносяться до необоротних активів. Записи здійснюються щодо кожного документа ("Акт прийняття-передачі основних засобів" ф. N ОЗ-1, "Акт про списання основних засобів" ф. N ОЗ-3, "Акт про списання автотранспортних засобів" ф. N ОЗ-4, "Акт про списання вилученої з бібліотеки літератури" ф. N ОЗ-5) із зазначенням матеріально відповідальної особи.

Якщо щодо необоротного активу, що вибуває, нарахований знос, то він відображається за дебетом відповідного субрахунку рахунку 13 "Знос необоротних активів". Сума зносу вираховується з даних інвентарних карток з обліку необоротних активів.

Позиція "Сума оборотів за меморіальним ордером" у вигляді відповідної кореспонденції рахунків переноситься до книги "Журнал-головна".

Меморіальний ордер підписується виконавцем, особою, що перевірила меморіальний ордер, та головним бухгалтером.

Одночасно відповідні записи здійснюються у відповідних інвентарних картках обліку необоротних активів.

Типова форма N ОЗ-1 (бюджет)

Акт прийняття-передачі основних засобів

Застосовується для оформлення прийняття-передачі основних засобів і складається на кожний окремий об'єкт основних засобів, який надходить шляхом придбання або безоплатної передачі від інших організацій. На об'єкт, що був в експлуатації, робиться запис на суму зносу. Для прийняття об'єктів основних засобів наказом керівника установи створюється комісія, яка складає акт у двох примірниках: один - для установи, яка здає, другий - для установи, яка приймає. Акт затверджується керівником установи. Після оформлення акт разом з технічною документацією, що стосується даного об'єкта, передається в бухгалтерію (централізовану бухгалтерію). Складання загального акта на оформлення прийняття декількох об'єктів основних засобів дозволяється лише при обліку господарського інвентаря, інструмента, обладнання та інших однотипних об'єктів, які мають однакову вартість.

olchik123

вибачте будь ласка, я трошки не зрозуміла, просто роблю це вперше. Мені в М/0 №9 показувати на яку суму я передаю, а кт і дт який?

olchik123

Будь ласка підкажіть же ж!

olyshka032 писав:вибачте будь ласка, я трошки не зрозуміла, просто роблю це вперше. Мені в М/0 №9 показувати на яку суму я передаю, а кт і дт який?

В моём сообщении стоит же проводка!!

Радистка_Кэт

Добрый день, коллеги.

Хочу спросить вашего совета.

Ситуация: ликвидировали территориальные подведомственные как юрлица, но оставили как отделы, подчиненные областному центру. Естественно, все имущество забрали передаточными актами.

Теперь нужно как бы закрепить это имущество "обратно" в районы. Каким документом это лучше сделать? Договором на ответственное использование?

Радистка_Кэт

Или актом приема-передачи?

Радистка_Кэт

Неужели никто не сталкивался?

user

Якщо відділи не є юридичними особами то все стоїть на балансі центру і передати його на місця ніяк, воно має бути закріплене за матеріально-відповідальними особами на районах з оформленням договорів про повну матеріальну відповідальність.

Радистка_Кэт

user писав:Якщо відділи не є юридичними особами то все стоїть на балансі центру і передати його на місця ніяк, воно має бути закріплене за матеріально-відповідальними особами на районах з оформленням договорів про повну матеріальну відповідальність.

А в какой форме вы закрепляете эти ценности? Додатокм к договору? В этом и вопрос.

user

Наказ+договори про повну матеріальну відповідальність з МВО.

Радистка_Кэт

Ситуация такая: согласно ст.130 КЗпП договор про "повну матеріальну відповідальність" можно заключать только с лицами, чьи должности включены в перечень - кассиры, завскладами и пр.

В отделах, которые находятся в другом городе - таких нет, там только начальники отделов и главспецы. ПОэтому формально заключить такой договор мы с ними не можем. Читала, что есть практика "закріплення майна" - это такая управленческая функция, полную материальную ответственность она не несет, конечно, но упорядочивает процессы.
Нам нужно каким-то образом зафиксировать, что имущество находится в этом отделе в другом городе. Делаю вот ДОГОВІР ПРО ЗАКРІПЛЕННЯ МАЙНА
НА УМОВАХ ВІДПОВІДАЛЬНОГО ЗБЕРІГАННЯ З ПРАВОМ КОРИСТУВАННЯ
Но не совсем понятно, в качестве кого начальник отдела будет его подписывать - у него нет функции подписания договоров. Как физлицо? Но не нравится мне эта форма, а другая в голову не идет.
Поговорите со мной, пожалуйста :)

buh_1414

Підкажіть, будь ласка, як правильно документально оформити передачу основних засобів?
Що потрібно окрім акта приймання-передачі?
Старші колеги роблять ще авізо, а з приймаючої сторони вимагають авізо у відповідь та довіреність. Де це врегульовано?

Тётка

Підскажіть проводки по безоплатній передачі інших необоротних активів від міської ради до бюджетної установи . Дякую

Тётка писав:Підскажіть проводки по безоплатній передачі інших необоротних активів від міської ради до бюджетної установи . Дякую

п. 1.13

Подробиці: https://buhgalter.com.ua/news/buhgalterskiy-oblik/minfin-oprilyudniv-proekt-zmin-do-deyakih-npsbo-ta-tipovoyi/
Питання не вірно задане! Важливо знати це підвідомча установа чи не підвідомча і від цього відштовхуватись!

Тётка

ми підпорядковані відділу культури, а відділ культури підпорядкован міській раді

Tomaury

EVGENIY, добрый день. Подскажите, пожалуйста. Мне не совсем понятны проводки п.п. 1.13, вторая ее часть когда по кредиту идет 8014 а когда мы используем счет. 5511. Еще путаюсь с этими счетами. Мне нужно передать "розпоряднику нижчого рівня" ОС, есть распоряжение и уже есть акт приема-передачи. Куплено в декабре 2016 года, т.е. амортизация уже начислялась с 2017 года. Первоначальная стоимость 11495,40 грн. Износ на момент передачи - 574,78, и остаточная 10920,62. Как правильно оформить вторую проводку? Заранее спасибо.

Наташа_П

Доброго дня!В березні 2017 року організація безоплатно передає основні засоби.Основні засоби куплені в 2016 році.
Первісна вартість рах.1014 25000.00
Знос рах.1411 2500.00(за 2016 рік)+625.00(за 3 місяці 2017 року)
Залишкова вартість 22500.00.
При передачі зроблено бухгалтерські проведення:
Дт Кт
8014 1014 625.00
1411 1014 3125.00
8411 1014 21875.00
5111 5512 22500.00
5511 8411 21875.00
Але якщо слідувать бухгалтерським проведенням відповідно до типової кореспонденції:
Дт Кт
5111 1014 25000.00 (але ж на 5111 сальдо 22500.00)
1411 8014 3125.00
Допожіть розібратися.Дякую.

https://budget.factor.ua/viewtopic.php? ... 500#p71643

Наташа_П

ДЯКУЮ!!!

nyucsha

У нас завгосп зі складу передає дільницям оприскувачі рах. 1113 для роботи. Раніше ми передавали по накладним. Як вірно зараз це робити?
І я не зовсім розумію призначення "Акта внутрішнього переміщення основних засобів"?

Тётка

Добрий день. Підскажіть будь ласка порядок оформлення передачі матеріальних цінностей від бюджетної установи до комунального підприємства (одержувач бюжетних коштів). Який наказ на комісію?

Tomaury

Доброго дня, колеги! Допоможіть, будь ласка, з бухгалтерськими проведеннями.
Виникла наступна ситуація.
В серпні місяці 2018 року, моя установа (головний розпорядник коштів, міський бюджет) отримала ОЗ та ІНМА, як благодійні внески.
Було зроблено наступні проведення:
1014,1016,1113 6211
7511 5111
Було нараховано знос:
8014 1411,1412
5111 7511

Тепер виникла необхідність передати ці ОЗ та ІНМА розпоряднику нижчого рівня.
Не можу зрозуміти проведення які я повинна зробити в обліку.
Допоможіть будь ласка.

І також, не зовсім розумію, чи повинна установа (розпорядник нижчого рівня міського бюджету), що приймає ці ОЗ та ІНМА вести їх облік як благодійку (проводити через казначейство) чи вже, як ОЗ та ІНМА отримані через внутрівідомчу передачу.

Tomaury писав:Доброго дня, колеги! Допоможіть, будь ласка, з бухгалтерськими проведеннями.
Виникла наступна ситуація.
В серпні місяці 2018 року, моя установа (головний розпорядник коштів, міський бюджет) отримала ОЗ та ІНМА, як благодійні внески.
Було зроблено наступні проведення:
1014,1016,1113 6211
7511 5111
Було нараховано знос:
8014 1411,1412
5111 7511

Тепер виникла необхідність передати ці ОЗ та ІНМА розпоряднику нижчого рівня.
Не можу зрозуміти проведення які я повинна зробити в обліку.
Допоможіть будь ласка.

І також, не зовсім розумію, чи повинна установа (розпорядник нижчого рівня міського бюджету), що приймає ці ОЗ та ІНМА вести їх облік як благодійку (проводити через казначейство) чи вже, як ОЗ та ІНМА отримані через внутрівідомчу передачу.

знос у нас нараховують тепер що кварталу, і щоб вам відповісти треба знати скільки та коли ви його нараховували! краще напишіть з цифрами так легше буде в проводках показати! І дату передачі вкажіть, на дату передачі знос з 8014 вже ж мабуть був списаний на 5511? Якщо ви передаєте підпорядкованій то звичайно ж вже їй не потрібно довідку про надходження в натуральній формі!

Tomaury

EVGENIY писав:знос у нас нараховують тепер що кварталу, і щоб вам відповісти треба знати скільки та коли ви його нараховували! краще напишіть з цифрами так легше буде в проводках показати! І дату передачі вкажіть, на дату передачі знос з 8014 вже ж мабуть був списаний на 5511? Якщо ви передаєте підпорядкованій то звичайно ж вже їй не потрібно довідку про надходження в натуральній формі!

Оприбуткували в серпні 2018 року
Я вже нарахувала знос за вересень, жовте і листопад, бо передавати точно в листопаді буду.
Проведення по ОЗ
1014           6211           16160
7511           5111           16160
Нарахований знос
8014           1411           404,01
5111           7511          404,01

Проведення по ІНМА
1113           6211           2610
7511           5111           2610
Нарахований знос
8014           1412           1305
5111           7511          1305

Стосовно 5511, в цьому році вирішили не закривати кожного кварталу на 5511, а в кінці року закрити одразу на 5512.

Стосовно довідки, так і зрозуміла, що вона їм ні до чого. Але все одно не можу зрозуміти як їм обліковувати? Як благодійку чи як при внутрівідомчій передачі?

Це виходе внутрівідомча передача благодійки :)

у вас:
І варіант:
Дт 5111 Кр 1014 - 15 755, 99 (передача залишкової вартості)
Дт 1411 Кр 1014 - 404,01 (передача нарахованого зносу)

ІІ варіант
Дт 5111 Кр 1014 - 16160,00 передача ОЗ
Дт 1411 Кр 5111 - 404,01 Передача зносу

Вони при отриманні навпаки!
Вам в кінці кварталу зробити проведення
Дт 7511 Кр 5511 - 404,01
Дт 5511 Кр 8014 - 404,01

ІНМА все те ж саме!

Tomaury

EVGENIY писав:Це виходе внутрівідомча передача благодійки :)

Дякую!!!! Ви мене просто врятували)))

А ще питання маленьке))) Установа яка отримує ОЗ та ІНМА, також буде нараховувати знос через проводку з застосуванням рах. 7511?

Я просто хочу до кінця розставити все в голові))

І ще мені не зовсім зрозуміло, чи повинна я донараховувати 50% на ІНМА коли буду передавати їх?