https://buhgalter.com.ua/forum/

Помогите списать бензин. Ситуация ужасная. Начну сначала: в 2012 году весь учет был в управлении, на местах вели только первичку. В мае 2012 - сократили должность бухгалтера. Списание ПММ последнее в июне 2012 за 2-й квартал. После-ничего не списывалось, хотя техника выезжала!!!! В с 01.11.2012 на местах созданы отдельные юр. лица и все материалы и осн. средства переданы актом передачи, в т.ч. остаток бензина, включая использованный, но не списаный. Бухгалтер принят на работу в средине ноября. Могу ли я списывать бензин за 3-4 кварталы? Или должна списать только ноябрь-декабрь??? Тогда что делать с остальным бензином??? Очень прошу помочь...

Якщо створена юридична особа, то вам передали бензин по акту передачі. Хто прийняв той і відповідатиме. А списувати ви можете тільки з листопада. Виходів два: 
1. Законний - провести інвентаризацію, виявити недостачу у утримати з винних.
2. По-тихеньку списувати бензин, дописуючи кілометраж в листах.

user писав:По-тихеньку списувати бензин, дописуючи кілометраж в листах.

больше подходит этот вариант, так как за полгода недостача около 3-х тонн.Вопрос №2: если приходит КРУ, какой период будет проверять??? Ведь эксплуатацианные карточки за эти месяцы (июль-октябрь) не будут учтены??

Перевіряти будуть з моменту створення 1.11. Те що було до того можуть перевірити окремо якщо залишилася там юр.особа. Але це будуть дві різні ревізії. Якщо вам передали бензин по акту то в них проблем ніяких не буде. А подорожні листи просто повикидайте. Експлуатаційні картки я б радив завести з 1.11 нові і в них показати пробіг авто по спідометру станом на момент передачі. 99% що у ДФІ не буде часу розбиратися де і що - зазвичай якщо немає документів вони це питання обходять стороною бо важко щось доказати.

Большущщщщщее спасибочки!!

Добавлено (15.02.2013, 11:17)
---------------------------------------------

user писав:А подорожні листи просто повикидайте. Експлуатаційні картки я б радив завести з 1.11 нові

серйозно??????????

Valentina_ писав:серйозно??????????

У Вас нова організація. Для чого вам чужі документи??? Ви що приймали по опису подорожні листи і експлуатаційні картки? Ні? Тоді заводите все спочатку, можна ще оформити показники спідометрів комісією для підстраховки(це якщо в актах передачі не вказаний пробіг). Я Вам гарантую що ДФІ буде перевіряти тільки ті документи які оформили Ви, а ті за які спитати ні з кого їх не цікавлять - у них показники(кількість штрафів і сума незаконних видатків), все інше їм так для видимості проведеної роботи. А штраф за порушення правил ведення бухобліку вони вам по-любому випишуть - знайдуть за що. А от якщо знайдуться якісь документи про 3 тони бензину - це вже кримінальна справа і передається в прокуратуру, а там зовсім інша розмова і зовсім інша методика перевірки і слідства.

Може в когось є в Екселі "Накопичувальна зведена відомість даних шляхових листів"? Буду дуже вдячна.

подскажите пожалуйста:  при расчете норм потреьления бензина, нужно ли учитывать возраст автомобиля и пробег?, Заранее спасибки!!!!

Valentina_, в мене ось така для вантажного авто, може переробите під легковий автомобіль і згодиться

дякую, tinamar, як раз для вантажного і потрібно!

Подскажите пожалуйста как оприходовать бензин по кассе, если первая накладная которую мы зарегистрировали в казне в 9 ноября 2012 года(на сумму 2120 грн.), деньги поступили 28 января 2013 года. Вторую накладную получили 29 января 2013 года (на суму 2080 грн. Цена на бензин упала. В каком месяце отразить приход бензина и на какую сумму? Через казну оплата прошла по 1 накладной (2120 грн). Что делать, если данные о полученых таланах на бензин отражены на развороте 2 накладной?

БАЛАНС-КЛУБ: новости от 09.04.2013

Отменена типовая форма путевого листа служебного легкового автомобиля

С целью приведения нормативно-правовых актов Госстата в соответствие с действующим законодательством признан утратившим силу приказ Госкомстата от 17.02.98 г. № 74«Об утверждении типовой формы первичного учета работы служебного легкового автомобиля и Инструкции о порядке ее применения».

Приказ Госстата от 19.03.13 г. № 95 вступает в силу со дня его официального опубликования (готовится к опубликованию в «Офіційному віснику України» № 27 от 16.04.13 г.).

К сведению:
С 14.08.11 г. вступил в силу Закон от 05.07.11 г. № 3565-VI, который предусматривает устранение чрезмерного государственного регулирования в сфере автомобильных перевозок. В частности, из перечня документов, которые водитель должен иметь при себе и предъявлять работникам милиции, исключены путевой лист и документы на груз, перевозимый автомобилем (ч. 2 ст. 16 Закона № 3353-XII).
Что же касается ведения бухгалтерского и налогового учета, то предприятие может самостоятельно разработать форму путевого листа, включив в него все необходимые для учета реквизиты, а также соблюдая требования к первичным документам, установленные Законом от 16.07.99 г. № 996-XIV «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» и Положением о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденным приказом Минфина от 24.05.95 г. № 88.

Здравствуйте. Подскажите пожалуйста, когда водителю выдается талон на бензин должен он принести чек когда заправился или должен сделать только отметку в путевом листе. Если нужен чек, где это написано?

В этом случае надо обратить внимание на то, что
- чек РРО является документом, подтверждающим использование талонов. Водитель сдает его в бухгалтерию учреждения и прилагает к отчету об использовании талонов.
-путевой лист - подтверждает фактически израсходованное количество ГСМ.
Т.е. эти два документа не являются взаимозаменяющими. Подробнее о том, как учитывать бензин, приобретенный по талонам, посмотрите в Бюджетной бухгалтерии № 13, 2011

Большое спасибо

Підскажіть, будь ласка як бути із списанням ПММ, коли в 43 наказі нема норм на автомобіль,  згідно заявки ДержавтотрансНДІпроект , ще не розробив норми для нашої установи?

У мене є такі норми на списання матеріалів  ЗНАЙДЕНІ в інтернеті .

Подскажите, как учитывать бензин(талоны), если для оплаты в Казначейство необходимо предоставлять сразу накладную на получение, а поставщик выдает талоны только после оплаты.Фактически по накладной мы бензин(талоны) как бы получили, а талонов-то  нет.Как правильно отразить в учете , если на конец месяца талоны не получены а фин.обязательства в казначействе зарегистрированы и кредиторка на конец месяца висит.Спасибо!

Чтобы не рисковать, можно подписать доп. соглашение на уменшение сумы договора сделать возвратную накладную  и снять обязательств.

Доброго дня! Підкажіть, будь-ласка, як виправити помилку в обліку, коли виявлено, що не всі ПММ поставлені на облік, а точніше не правильно показано залишок ПММ на початок року. Дякую за допомогу.

Добрый день, помогите, нужна норма на списание ГСМ  на автобус марки БАЗ-22154,в 43 наказе нет, если можно ваш наказ на утверждение нормы...

На балансе бюдж ет ного учреж дения учит ывает ся легковой авт омобиль. Мож но ли при списании ГСМ,
израсходованного на его работ у, пользоват ься данными т ехнического паспорт а, поскольку в Нормах № 43
пост оянные базовые линейные нормы расхода т оплива для эт ой модели авт омобиля не уст ановлены?
По общему правилу списание ГСМ осуществляется на основании данных о пробеге автомобиля на основании
Норм № 43.
При этом, как указывается в п.п. 11.11.3 Мет одрекомендаций № 90, эти нормы распространяются только
на модели автомобилей с указанными техническими данными и особенностями конструктивного
исполнения. А вот контрольные расходы топлива в разных режимах работы автомобиля, указанные
в технической документации заводов — производителей автомобилей, не являются базовыми линейными
нормами и не могут быть основанием для списания использованных ГСМ.
В то же время для моделей и модификаций автомобилей, не имеющих существенных конструктивных отличий
(модель двигателя и конструкция трансмиссии) и не отличающихся от базовой модели снаряженной массой
и габаритными размерами, временная линейная норма расхода топлива устанавливается в том же размере, что
и для базовой модели (п.п. 2.1.1 Норм № 43).
Напомним: использование Норм № 43 при списании ГСМ должно быть обязательно предусмотрено
отдельным приказом по учреждению.
Также отметим, что в некоторых случаях учреждениям и организациям предоставлено право
самостоятельно устанавливать линейные нормы для газобаллонных, специальных автомобилей и для новых
модификаций автомобилей на основании линейной нормы для базового автомобиля. При этом линейные нормы
устанавливаются на основании расчетов. Если же нормы расхода топлива для базовых автомобилей отсутствуют,
то их владельцы должны заказать разработку временных норм в ГосавтотрансНИИпроекте. Форма заявки
на разработку временных базовых линейных норм расхода топлива приведена в прилож ении Д к Нормам № 43.
Таким образом, при списании топлива на работу автомобиля, для которого базовая линейная норма расхода
ГСМ не установлена Нормами № 43, учреждение в зависимости от конкретной ситуации может воспользоваться
любым из вышеупомянутых вариантов. Однако для того, чтобы оградить себя от лишних вопросов со стороны
контролирующих органов во время проверок, лучше обратиться для разработки временных линейных норм
расхода топлива к специалистам из ГосавтотрансНИИпроекта.

maritime писав:5. Заправлено автомобіль та надано звіт про використання коштів Дб 235 Кр 331 (170 л на місяць, надаються звіти за кожну заправку) – 1416,67 – М.О. №8

Ошибка в проводке: Дб 235 Кр 362

Подскажите, пожалуйста. Бензин хранился в баках на складе, один бак то ли лопнул, то ли потёк, короче 50 литров бензина как и не было. Как документально правильно списать бензин. Нужно ли создавать комиссию для определения виновного. Вообще, какие нужно предпринять действия.

eleonore писав:Как документально правильно списать бензин.

Попробуйте обратиться к действующему на территории Украины Порядку от 26.03.1986 № 40 Об утверждении норм естественной убыли нефтепродуктов при приеме, хранении, отпуске и транспортировании и присовокупить к этому нормы Инструкции № 88 от 02.04.1987 г. N 88(п.5,6 и 9)

Animone, а этот порядок и инструкция ещё в силе, всё таки ещё при союзе приняты?

Так и КЗоТ при союзе принят был, но это не мешает вносить в него поправки и продолжать пользоваться.  

При союзе над такими проектами работали десятки институтов, а вот "самостійна ненька" не может позволить себе такой роскоши, вот и продолжает пользоваться некоторым наследием СССР.
А статус того, что эти НПА действующие, вы можете проверить на zakon.rada.gov.ua или же search.ligazakon.ua

Paradeigma, Animone, спасибо за ответ)))

Чи є порушенням, якщо витрати бензина (правда на моторних лодках) нижче ніж по нормам?

EVGENIY, помилково списано невикористане паливо у 3 кваталі ,як виправити помилку