Подарки и сувениры за бюджетные средства

Крымчанка

Столкнулись с ситуацией, когда нужно купить подарки и сувениры за бюджетные средства. Знаю, что за средства сметы общего фонда вроде как нельзя, но нигде не могу найти нормативную базу (разве только что Закон о коррупции). Работникам КРУ (фин.испекции) Минфином украины вменено строго контролировать процесс приобретения. С другой стороны, в приказе №333 (от МФУ)в КЭКРе 1131 предусмотрено: ї) придбання сувенірів, подарунків (у тому числі новорічних) Помогите пожалуйста разобраться - можно ли покупать, если можно, то какой порядок учета?

IRENE

Почему нельзя? Если у Вас есть утвержденная программа, мероприятия которой предусматривают выдачу подарков и сувениров, то работайте - заключайте договора и вперед. И какие тут могут быть коррупционные действия (или подарки предусмотрены для взяток?)?

ton

Никаких проблем не вижу. Мы тоже приобретаем по программе сувениры и подарки, в программе расписано мероприятие плюс еще делаем распоряжение вышестоящей организации на вручение подарков конкретным лицам, подкладываем ведомость выдачи с подписями получивших подарки, а также копии их паспортов и кодов ИНН. У КРУ к нам притензий пока не было.

Крымчанка

IRENE писав:Мы тоже приобретаем по программе сувениры и подарки, в программе расписано мероприятие

Простите за глупый вопрос: а какая программа? И кто должен утверждать? Просто никогда не сталкивались с подобными расходами......

ton

У нас программа "Розвиток культури на 2012 рік", утвержденная сессией районного совета

verbal

приобрели к празднику поздравительные открытки - можно их сразу списать на расходы Д813 - К326 или надо сначала оприходовать на 234?

Добавлено (16.05.2012, 09:41)
---------------------------------------------
открытки без марок

ГФУ

Надо оприходовать на Д234- К364 себестоимость поздравительных открыток и Д801 - К364 - НДС (если есть)

verbal

так их приобрели и сразу же в этом месяце использовали, что обязательно сначала оприходовать, а потом делать акт на списание?

user

Якщо не оприбуткуєте на 234 то в річному звіті ф.6 будете довго шукати де вони взялися і куди поділися. Крім того це ще й порушення порядку обліку запасів.

verbal

спасибо, поняла

sport_nata

Подскажите, на какой счет садятся кубки, медали и дипломы, приобретенные бюджетной организацией (конкретно - управление по делам семьи, молодежи с порта) на 234 или какой другой????

Радистка_Кэт

Я ставила на 221

sport_nata

Вы ставили Дт 221 Кт 411??? и потом списывали под ведомость

Марушка

При приходе Дт221 Кт675 вторую запись Дт 802 Кт411, при списании под акт Дт411 Кт221. У меня акт списания по проведению мероприятия.

Радистка_Кэт

Да, под проведение - указівала приказ, какое мероприятие, когда.

Ведомость на медали, кубки и дипломі, естественно, не делала.

Марушка

Слава богу! И спортсмены тут есть, а то я со своим спортинвентарём иногда просто офигеваю.

sport_nata

можно тогада вопрос: почему тогда не нужно ведомость на списание медалей и кубков????

Добавлено (28.03.2014, 14:02)
---------------------------------------------
я спрашивала в казначействе, мне сказали на ДТ 239, нотам написано, что сено, овес и прочее

Добавлено (28.03.2014, 14:05)
---------------------------------------------
как разобраться, я недавно работаю в єтой сфере

Радистка_Кэт

Не надо ведомость - потому, что за медаль или грамоту никто не расписывается, это бред.

Есть протокол судейский, есть приказ. Это не приз.

Animone

sport_nata писав:я спрашивала в казначействе, мне сказали на ДТ 239, нотам написано, что сено, овес и прочее

На с/сч 239 ведется учет прочих запасов, которым не нашлось места в отображении на других субсчетах.

ИМХО, на сч/с 221 отображаются ТМЦ, которые учитываются на складе с дальнейшей передачей в эксплуатацию. Отображать призы, медали и прочую хрень на этом с/счете было бы не очень корректно, поскольку к хозяйственной деятельности предприятия они имеют косвенное отношение.

Марушка

Animone писав:ИМХО, на сч/с 221 отображаются ТМЦ, которые учитываются на складе с дальнейшей передачей в эксплуатацию. Отображать призы, медали и прочую хрень на этом с/счете было бы не очень корректно, поскольку к хозяйственной деятельности предприятия они имеют косвенное отношение.

Мне это досталось от предшественницы. Было несколько КРУ и замечаний по этому поводу не было никаких. Так что поступаю также.

TatianaY

Добрый день!

В ноябре были закуплены призы победителям конкурса из общего фонда по массовым мероприятиям. Были оприходованы ДТ234/1 - Кт 675/1 по КЕКВ 2730. Теперь нужно списать (есть ведомость на выдачу и акт на списание).
Какой проводкой списывать?

Помогите, пожалуйста!

TatianaY писав:Добрый день!

В ноябре были закуплены призы победителям конкурса из общего фонда по массовым мероприятиям. Были оприходованы ДТ234/1 - Кт 675/1 по КЕКВ 2730. Теперь нужно списать (есть ведомость на выдачу и акт на списание).
Какой проводкой списывать?

Помогите, пожалуйста!

Дт 801 Кр 234/1

TatianaY

EVGENIY писав:Дт 801 Кр 234/1

Почему на ДТ 801?
Мы обычно списываем на Дт 802 (местный бюджет) (закупка была по КТКВК 070802)
Спасибо!

TatianaY писав:
EVGENIY писав:Дт 801 Кр 234/1
Почему на ДТ 801?
Мы обычно списываем на Дт 802 (местный бюджет) (закупка была по КТКВК 070802)
Спасибо!

Звичка :) Я то працював в установі яка з державного фінансувалась

TatianaY

EVGENIY писав:Звичка :) Я то працював в установі яка з державного фінансувалась

Спасибо!
В принципе я так и думала ;))