https://buhgalter.com.ua/forum/

Подскажите пожалуйста, как правильно списать медикаменты. Мы бюджетная организация. Спец. школа.Спасибо.

[NBe48iuY3W 1]СПИСАННЯ МЕДИКАМЕНТІВ, ТЕРМІН ВИКОРИСТАННЯ ЯКИХ МИНУВ Тетяна РЯБУХА, економіст-аналітик Видавничого будинку «Фактор» Чи можливо списати в школі та дошкільному навчальному закладі медикаменти, термін використання яких минув?
(м. Харків) Спочатку зазначимо, що не можна допускати випадки наявності неякісних прострочених медикаментів. Тому насамперед керівник закладу
має з’ясувати причини їх псування та виявити осіб, винних у такій ситуації.
Зрозуміло, що в навчальних закладах має бути певний запас медикаментів, наприклад для надання первинної медичної допомоги і
обіг медикаментів значно менший, ніж у лікувально-профілактичних закладах.
Але це не є приводом для допущення наявності медикаментів з терміном використання, який минув.
Як же не допустити таких випадків, при тому що необхідність у використанні медикаментів не настає?
У цьому випадку медикаменти, термін придатності яких добігає кінця (наприклад, залишився місяць), можна передати на використання
у лікувально-профілактичний заклад. При цьому можна письмово звернутись до
відповідного управління охорони здоров’я або вищої за рівнем організації з
проханням знайти лікувально-профілактичний заклад, якому були б потрібні певні
медикаменти.
Виходячи із запитання, у вашому випадку вже є факт наявності медикаментів з терміном придатності, що минув, тому розглянемо дії,
які слід вчинити у цьому випадку. Загальні вимоги до проведення робіт з утилізації та знищення неякісних лікарських засобів визначені у Правилах проведення утилізації та знищення неякісних лікарських засобів, затверджених наказом МОЗ від 08.07.2004 р. № 349 (далі — Правила № 349). Наявність в обігу неякісних або фальсифікованих лікарських засобів, включаючи ті, термін придатності яких
закінчився, установлюється органами державного контролю лікарських засобів та посадовими (уповноваженими) особами суб’єктів
господарювання у сфері обігу лікарських засобів. Факт наявності неякісних лікарських засобів фіксується актом. Як визначено у п. 3 Правил № 349, порядок проведення, вибір методу знищення лікарських засобів, які не відповідають вимогам, установленим аналітично-нормативною
документацією, визначаються відповідно до вимог, передбачених державними
санітарними нормами, з урахуванням їх небезпечності для здоров’я населення та
навколишнього середовища. Відходи лікарських засобів вилучаються з обігу шляхом їх повернення суб’єкту господарювання (постачальнику або виробнику), зазначеному в рішенні або приписі органів державного контролю лікарських засобів
про вилучення лікарського засобу з обігу. Суб’єкт господарювання, який
відповідно до рішення про вилучення лікарського засобу з обігу отримує відходи
лікарських засобів, здійснює операції з їх утилізації або знищення за власний рахунок.Зазначимо, що до відходів лікарських засобів належать: — лікарські засоби, для яких закінчився термін придатності (за даними, зазначеними в сертифікаті якості та на упаковці виробника відповідної
серії лікарського засобу); — неякісні лікарські засоби, які вилучені з обігу; — лікарські засоби, які зазнали механічного, хімічного, фізичного, біологічного або іншого впливу, що унеможливлює їх
подальше використання;
— незареєстровані лікарські засоби, крім випадків, передбачених чинним законодавством України;
— лікарські засоби, щодо яких виявлені раніше невідомі небезпечні властивості, зафіксована серйозна побічна реакція або
серйозне побічне явище;
— фальсифіковані лікарські засоби.При надходженні лікарських засобів шляхом благодійної або гуманітарної допомоги, у разі виявлення неякісних
лікарських засобів або лікарських засобів, термін придатності яких минув, орган
державного контролю лікарських засобів приймає рішення про заборону цих лікарських засобів для медичного застосування та про вилучення
їх з обігу.Для знищення неякісних лікарських засобів застосовують такі методи: — інкапсуляція; — інертизація; — термічні методи (високотемпературне спалювання, піроліз);
— хімічна нейтралізація; — автоклавування (для препаратів, що містять живі клітини та спори мікроорганізмів);
— метод розведення водою та злив до комунального колектора (може бути застосований для малотоксичних відходів рідких лікарських
засобів).Факт знищення відходів лікарських засобів оформляється актом за зразком, наведеним у додатку до Правил № 349. Копія акта у двотижневий строк направляється до органу державного контролю лікарських засобів, за рішенням якого лікарський
засіб було вилучено з обігу.Відповідно до п. 3.9 Правил № 349 лікарські засоби, що належать до отруйних речовин, у тому числі продукти біотехнології та біологічні
агенти (вакцини, сироватки), антибіотики, знищуються у спеціально відведених
місцях чи на об’єктах поводження з відходами за умови дотримання санітарних норм
і наявності дозволу органів державної санітарно-епідеміологічної служби, а також
з дозволу спеціально вповноважених на те органів виконавчої влади відповідно до
Порядку одержання дозволу на виробництво, зберігання, транспортування, використання, захоронення, знищення та утилізацію отруйних
речовин, у тому числі продуктів біотехнології та інших біологічних агентів,
затвердженого постановою КМУ від 20.06.95 р. № 440, та Правил № 349.Як бачите, шлях вилучення та знищення неякісних медикаментів досить складний, тому настійно рекомендуємо не допускати випадків
наявності таких медикаментів.[/NBe48iuY3W]

Відповідно до п. 1 ст. 9 Закону про бухоблік підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій є первинні документи, які фіксують факти здійснення
господарських операцій. Списання медикаментів без підтвердних записів у листку лікарських призначень про їх фактичне використання
розцінюється як необґрунтоване і є порушенням п. 1 ст. 9 Закону про бухоблік. Відповідно до п. 69 Інструкції № 125 списання з балансу установи малоцінних і швидкозношуваних предметів, інструментів, виробничого, господарського
інвентарю та інших запасів, що стали непридатними, здійснюється на підставі
актів списання (якщо інший порядок списання не встановлено відповідним міністерством, іншим центральним
органом виконавчої влади).

Спасибо большое. Не подскажите какая форма акта на списание? Медикаменты числятся на 234 счету ( куплены в 2012 году по КЕКВ 1131, согласно сметы) Спасибо.

tatas, в разделе БЛАНКИ в самом низу

Спасибо большое.

Министерство здравоохранения СССР №747 от 02.07.1987 г. «Об утверждении «Инструкции по учету медикаментов, перевязочных средств и изделий медицинского назначения в лечебно-профилактических учреждениях здравоохранения, состоящих на государственном бюджете СССР» чи чинний цей закон??

Конечно, чинний!
Им и положено руководствоваться, пока не приняли новый.

спасибо огромное!

а кто-то списывал простроченные медикаменты в бюджетной организации ?

ОСОБЕННОСТИ СПИСАНИЯ МЕДИКАМЕНТОВ
Каков порядок списания медикамент ов в медицинском учреж дении? Каким документ ом оформляет ся
т акая операция?
В настоящее время основным нормативным документом, регламентирующим учет медикаментов, является
Инст ру кция по у чет у медика мент ов, перевязочных средст в и издел ий медицинского на зна чения в л ечебно-профил а кт ических у чреж дениях здра воох ранения, сост оящих на Госу да рст венном бюдж ет е СССР ,
у т верж денна я прика зом Минздра ва СССР от 02.06.87 г. № 747.
Списание медикаментов осуществляется по факту их использования на лечение больных. При этом
фактическое использование медикаментов обязательно должно подтверждаться записями в листке лекарственных
назначений. Листок лекарственных назначений является оперативным документом, предназначенным для
регистрации режима пребывания больного в стационаре, назначенного ему диетического питания, методов
обследования, медикаментозного лечения, физиотерапевтических и психотерапевтических процедур.
Основанием для списания бухгалтерией заведения медикаментов является Отчет о движении лекарственных
средств, подлежащих предметно-количественному учету, Ф. № 2-МЗ (далее — Отчет), который составляется
материально ответственными лицами отделений учреждения. Следует отметить, что в Отчете отражается
списание только тех медикаментов, которые уже фактически использованы на лечение больных. Не
следует отражать в Отчете медикаменты как использованные и подлежащие списанию, если они только выданы
материально ответственным лицом отделения на пост или другим структурным подразделениям отделения для
дальнейшего использования на лечение больных.
В соответствии с п. 1 ст . 9 За кона о бу х у чет е основанием для бухгалтерского учета хозяйственных операций
являются первичные документы, фиксирующие факты осуществления хозяйственных операций. Списание
медикаментов без подтверждающих записей в листке лекарственных назначений об их фактическом
использовании расценивается как необоснованное и является нарушением п. 1 ст . 9 За кона о бу х у чет е.
По общему правилу списание медикаментов, являющихся разновидностью запасов, должно проводиться
бухгалтерией медицинского учреждения согласно требованиям Инст ру кции № 125. Однако в случае списания
медикаментов составление каждый раз актов списания является нецелесообразным. Медикаменты списываются
бухгалтериями ЛПЗ на основании отчетов, выполняющих функцию актов списания.
Подробнее обо всех нюансах учета медицинских препаратов и изделий медицинского назначения вы можете
узнать из материала специалиста Госфининспекции «Учет медикаментов, спирта, рентгенпленки и химических
реактивов в заведениях здравоохранения» (см. «Бюджетная бухгалтерия», 2011, № 18).
Как списат ь медикамент ы, срок исполь зов ания кот орых ист ек?
Общие требования к проведению работ по утилизации и уничтожению некачественных лекарственных средств
определены в Пра вил а х № 349.
Наличие в обороте некачественных или фальсифицированных лекарственных средств, включая те,
срок годности которых истек, устанавливается органами государственного контроля лекарственных средств
и должностными (уполномоченными) лицами субъектов хозяйствования в сфере оборота лекарственных
средств. Факт наличия некачественных лекарственных средств фиксируется актом.
Отходы лекарственных средств изымаются из оборота путем их возврата субъекту хозяйствования
(поставщику или производителю), указанному в решении или предписании органов государственного контроля
лекарственных средств об изъятии лекарственного средства из оборота. Субъект хозяйствования, который
в соответствии с решением об изъятии лекарственного средства из оборота получает отходы лекарственных
средств, осуществляет операции по их утилизации или уничтожению за собственный счет.
Факт уничтожения отходов лекарственных средств оформляется актом по образцу, приведенному
в приложении к Пра вил ам № 349. Копия акта в двухнедельный срок направляется в орган государственного
контроля лекарственных средств, по решению которого лекарственное средство было изъято из оборота.
В соответствии с п. 3.9 Пра вил № 349 лекарственные средства, относящиеся к ядовитым веществам, в том
числе продукты биотехнологии и биологические агенты (вакцины, сыворотки), антибиотики, уничтожаются
в специально отведенных местах или на объектах обращения с отходами при условии соблюдения санитарных
норм и наличия разрешения органов государственной санитарно-эпидемиологической службы, а также с
разрешения специально уполномоченных на то органов исполнительной власти в соответствии с Порядком
пол у чения ра зрешения на производст во, х ра нение, т ранспорт ировку , испол ьзова ние, за х оронение, у ничт ож ение
и у т ил иза цию ядовит ых вещест в, в т ом числ е проду кт ов биот ех нол огии и дру гих биол огических а гент ов,
у т верж денным пост ановл ением КМУ от 20.06.95 г. № 440, и согласно Пра вил ам № 349.
Подробнее о методах уничтожения медикаментов, на которые истек срок использования, можно прочитать
в статье нашего специалиста «Списание медикаментов, срок использования которых истек» (см. «Бюджетная
бухгалтерия» 2012, № 44).
Каким образом бюдж ет ной орг анизации, не от носящейся к медицинской сфере, следует списыв ат ь
апт ечки, если большая част ь медикамент ов , находив шихся в них, уж е исполь зов ана, а срок исполь зов ания
некот орых медикамент ов ист ек?
В соответствии с п. 27 Инст ру кции № 125 в небольших учреждениях канцелярские принадлежности (бумага,
карандаши и т. п.) и медикаменты (за исключением спирта и медикаментов, имеющих высокую стоимость),
приобретенные и одновременно выданные на текущие нужды, могут сразу списываться на фактические
расходы с отражением их общей стоимости по дебету и кредиту субсчета 234. Однако рекомендуем аптечки с
медикаментами и изделиями медицинского назначения учитывать по месту их ответственного хранения
(нахождения) и в бухгалтерии.
Списание медикаментов и изделий медицинского назначения осуществляется после их фактического
использования. Фактическое использование медикаментов следует подтвердить отдельными актами, в которых
нужно указать наименование медицинского препарата, количество использованного препарата, фамилию
и должность работника, который его применил.
Подробнее о том, как учитывать аптечки, мы рассказывали в своих консультациях (см. «Бюджетная
бухгалтерия», 2010, № 1-2, № 47).

Добрый день!!! Помогите, пожалуйста. Может, кто-то сталкивался с такой проблемой. Я бухгалтер детской больницы, у нас лежат малыши до 1 месяца, дозы лекарств на их лечения - минимальные. Таких расфасовок в аптеке нет. Например, вскрываем ампулу на 2 мл, а лекарства ляле нужно всего 0,2 мл, но вскрытая ампула долго не храниться - получается  что оставшиеся 1,8 мл просто уничтожаются!!! Скажите, как правильно это оформить документально, что бы у проверяющих не было вопросов. По каким нормативным документам это можно списать как пришедшие в негодность?

Никак. Ищите необходимую вам расфасовку. К тому же, просроченные медикаменты нужно сдавать обязательно в утилизацию специализированным организациям, а это слишком дорогое удовольствие - к тому же очень хлопотно. 

Да уж, очень хорошо. но где же в аптеке найти такую расфасовку???? может. все таки есть какой-то выход???

???

Подскажите ,пожалуйста, на каком счёте числятся медикаменты .Мы бюджетники , но не мед.предприятие(сч.233)

Ми також не медики, але у нас є медичний кабінет,  відносимо  на рах.233 ,проплачуємо з КЕКВ 2220

Джони писав:на каком счёте числятся медикаменты .Мы бюджетники , но не мед.предприятие(сч.233)

А по какому КЭКР вы проводите расходы на приобретение этих медикаментов?

У нас нет мед.кабинета , мы  преобретаем медекаменты для пополнения аптечек и оплачивали с КЕКВ 2210

См. ответ здесь http://ukrbudget.ru/forum/48-211-1

Спасибо большое за информацию.

В бюджетній установі є медичний пункт. Проводиться поновлення водійських аптечок. Медикаменти, які були використані на поповнення аптечок списуються на видатки установи, чи продовжують обліковуватися на субрахунку 233?

Nasad писав:Медикаменти, які були використані на поповнення аптечок списуються на видатки установи, чи продовжують обліковуватися на субрахунку 233?

Вопрос не совсем понятен. Если медикаменты при пополнении аптечек списываются на расходы, то что вы собираетесь учитывать?

А вообще-то, медикаменты, которые используются для пополнения аптечек, списываются с учета только в случае их использования. Пополнив аптечки, медикаменты ведь не теряют статус "запасы". Так, согласно Положения № 947

1. Запаси перестають визнаватися активом (списуються з балансу) у разі їх вибуття внаслідок продажу, списання, безоплатної передачі, нестачі, остаточного псування або інших причин невідповідності критеріям визнання активом.

Работаю в больнице. Учет медикаментов выглядит следующим образом. Приходуется бухгалтером только сумма по накладной, также суммой и подается бухгалтеру лечебными отделениями для списания. Я в легком шоке! У бухгалтера в остатках по медикаментах одно название: "медикаменты" в количестве ХХХХ гривен!!!
Учет наркотиков и прекурсоров количественно-суммовой, тут все нормально.
А что про учет остальных скажете? Читаю инструкцию ссср, конкретики не нахожу.
Если можно, на пальцах объясните. Спс!

Alis писав:Если можно, на пальцах объясните.

Возможно ЭТА консультация поможет вам расставить все точки над "ё".

Animone писав:Возможно ЭТА консультация поможет вам расставить все точки над "ё".

Спасибо огромное! Вы мне ОЧЕНЬ помогли. Теперь я вооружена))