https://buhgalter.com.ua/forum/

В связи с изменениями субсчета 331 бензин в смарт-картах учитывается теперь на сч.235/*.
Раньше выдавали из кассы расходным ордером. Какие теперь должны быть подтверждающие документы на выдачу водителю смарт-карт?.
Нужно ли переносить остаток смарт-карт с 331 на 235/*, или остаток расходовать по старому, а уже новые поступления вести на 235/* ?

hamster писав:В связи с изменениями субсчета 331 бензин в смарт-картах учитывается теперь на сч.235/*.
Раньше выдавали из кассы расходным ордером. Какие теперь должны быть подтверждающие документы на выдачу водителю смарт-карт?.
Нужно ли переносить остаток смарт-карт с 331 на 235/*, или остаток расходовать по старому, а уже новые поступления вести на 235/* ?

Вибачте, але смарт-картки на пальне (які ви придбали, а не отримали у тимчасове користування) слід обліковувати у складі МШП на субрахунку 221. Такий порядок обліку цих об’єктів визначено законодавством ще з початку 2014 року. І в цьому плані нічого не змінилося.

Що ж стосується талонів на бензин (пальне) , які були придбані раніше і оприбутковані на субрахунок 331, то залишок таких талонів слід обліковувати і далі у складі грошових документів. А от нові талони слід оприбутковувати вже на 235 субрахунок.

А выдавать водителю каким документом со счета 235? Разработать бланк накладной?

hamster писав:А выдавать водителю каким документом со счета 235? Разработать бланк накладной?

Уточните, что конкретно, Вы собираетесь выдавать водителю?
Если Вы спрашивали все таки о смарт-картах, то их видажу следует фиксировать в Журнале учета движения топливных смарт-карт (его форму учреждение может разработать самостоятельно).

Підкажіть, будь-ласка, як що смарт-картки (кредитові, тобто використовуються водієм при заправці, а наприкінці місяця до бухгалтерії надходить видаткова накладна від постачальника за весь місяць) були оприбутковані на 331 рахунку, чи потрібно їх зараз перекинути на 221 рахунок?

Світлана123 писав:Підкажіть, будь-ласка, як що смарт-картки (кредитові, тобто використовуються водієм при заправці, а наприкінці місяця до бухгалтерії надходить видаткова накладна від постачальника за весь місяць) були оприбутковані на 331 рахунку, чи потрібно їх зараз перекинути на 221 рахунок?

Облік смарт-карток на бензин слід вести на субрахунку 221 "Малоцінні та швидкозношувані предмети". Такий порядок встановлений з травня 2014 року. Якщо Ви придбали смарт-карти після набрання чинності Порядку бухгалтерського обліку окремих активів та зобов'язань бюджетних установ та внесення змін до деяких нормативно-правових актів з бухгалтерського обліку бюджетних установ, затвердженого наказом Мінфіну від 02.04.2014 р. № 372, то такі карти слід оприбутковувати на субрахунок 221. Зарахування смарт-карток до складу грошових документів (субрахунок 331) є помилкою, яку обов'язково слід виправляти.

В журнале "Бюджетная бухгалтерия" №41 (421) от 09.11.2015 есть подробная консультация по топливным талонам. Спасибо огромное! Все разложилось по полочкам. У нас оказывается скреч-карты
Остался вопросик, в ведомостях по учету и использованию подпись завхоза, может лучше если кассир будет и дальше выдавать и хранить в сейфе. Из перечня денежных документов талоны вывели, а суммы то приличные!

Не можу знайти 41 номер "ББ" ((((. Може хтось поділитись сканованою версією статті?

hamster писав:В журнале "Бюджетная бухгалтерия" №41 (421) от 09.11.2015 есть подробная консультация по топливным талонам. Спасибо огромное! Все разложилось по полочкам. У нас оказывается скреч-карты
Остался вопросик, в ведомостях по учету и использованию подпись завхоза, может лучше если кассир будет и дальше выдавать и хранить в сейфе. Из перечня денежных документов талоны вывели, а суммы то приличные!

Рада, что статья Вам помогла разобраться в вопросах учета топлива))
А по поводу того, кто должен быть материально ответственным за хранение смарт-, скретч-карт или талонов - решать Вам. Пускай это кассир, если Вам так удобней и спокойней. Но и завхоз вполне может за этим следить, главное, чтобы с таким сотрудником был заключен договор о полной материальной ответственности.

скиньте пожалуйста статью в "журнале "Бюджетная бухгалтерия" №41 (421) от 09.11.2015 есть подробная консультация по топливным талонам".Тоже очень надо

На мою думку, як початківця, чеки обов'язково потрібні, оскільки це є підтвердним документом, що водій використав дану скрет-карту. А списувати бензин потрібно по ціні оприбуткування з 331 на 235 згідно даного чеку, а потім з 235 на видатки (8) згідно подорожніх листів. Це, звісно, суто моя думка початківця.

Подскажите пожалуйста! Является ли нарушением,если мы и дальше оприходуем талоны на 331 счёте?

Негриенко Виктория писав:Подскажите пожалуйста! Является ли нарушением,если мы и дальше оприходуем талоны на 331 счёте?

Конечно, является. Во-первых, с этого года нужно применять новый План счетов (теперь 331 субсчета вообще не существует), а во-вторых, талоны уже 2 года как не относятся к денежным документам.

Как нам теперь исправить это нарушение? Бухгалтерской справкой? Спасибо!

Добрий день. Підскажіть будь ласка скретч картки на паливо на якому субрахунку необхідно обліковувати? Вони в нас зараз обліковуються на 2213 (раніше 331). А то про талони написан, а скретч картки як обліковувати?

Тётка писав:Добрий день. Підскажіть будь ласка скретч картки на паливо на якому субрахунку необхідно обліковувати? Вони в нас  зараз обліковуються на 2213 (раніше 331). А то про талони написан, а скретч картки як обліковувати?

Доброго дня!
Порядок обліку скретч-карток аналогічний до порядку обліку талонів на пальне. Ні ті, ні інші не належать до грошових документів. Їх слід обліковувати на субрахунку 1514 "Пально-мастильні матеріали" на окремому аналітичному рахунку.