Уничтожение старых бухгалтерских документов

Уничтожение старых бухгалтерских документов

никита2288 » 19 серпня 2013, 21:54

Подскажите пожалуйста какие документы необходимо для списания бухгалтерских документов. Если возможно акт на списания.
Аватар користувача
Мандрівник
Мандрівник
 
Повідомлень: 33
З нами з: 22 липня 2013, 14:01
Звідки: Донецк
Дякував (а): 0 раз.
Подякували: 0 раз.
Регіон: Донецкая Область

Уничтожение старых бухгалтерских документов

yaoleg » 20 серпня 2013, 05:17

Аватар користувача
Коронована особа
Коронована особа
 
Повідомлень: 2345
З нами з: 11 лютого 2012, 11:15
Звідки: Вінниця
Дякував (а): 22 раз.
Подякували: 268 раз.
Регіон: Винницкая область

Уничтожение старых бухгалтерских документов

mulberry » 20 серпня 2013, 06:51

никита2288, ми списуємо документи за подібним зразком. Терміни зберігання та індекси справ прописані в номенклатурі справ, що затверджується районним архівом. Також сам акт на знищення дуже бажано завірити тим же районним архівом. В цьому випадку до вас не матимуть претензій жодна із контролюючих інстанцій. Для чого потрібна віза архіву? Щоб у перелік до знищення не потрапили якісь важливі документи, знищувати які ви не маєте права umnik . Після докладного документування справ до знищення та візи архіву макулатуру здаєте в заготівельну організацію, яка гроші за неї перераховує на спец.рахунок установи.
Аватар користувача
Місцевий
Місцевий
 
Повідомлень: 530
З нами з: 09 серпня 2012, 09:33
Звідки: Barrio San Antonio
Дякував (а): 0 раз.
Подякували: 1 раз.
Регіон: Cortés

Уничтожение старых бухгалтерских документов

yaoleg » 20 серпня 2013, 12:30

mulberry,  никита2288, ми як знищували документи, то Акт узгоджували із ЕК районного архіву та ЕПК обласного архіву! Краще уточніться у своєму архіві, що і як потрібного узгоджувати. Але наскільки я знаю, тільки бухгалтерські документи ніхто погоджувати Вам НЕ БУДЕ!!! Потрібно передавати постійні справи до архіву (раййонного та установи), а ті документи срок зберігання яких закінчився станом на 01.01.2013 знищуєте шляхом спалювання або ж здаєте на макулатуру і отримані кошти на спецфонд установи!!!
Аватар користувача
Коронована особа
Коронована особа
 
Повідомлень: 2345
З нами з: 11 лютого 2012, 11:15
Звідки: Вінниця
Дякував (а): 22 раз.
Подякували: 268 раз.
Регіон: Винницкая область

Уничтожение старых бухгалтерских документов

mulberry » 20 серпня 2013, 13:06

yaoleg, однозначно, в акті знищення були не тільки бух.документи, а вся документація установи, яка на той час підлягала знищенню згідно наменклатури справ. Ми погоджували тільки в районному архіві.

Добавлено (20.08.2013, 14:06)
---------------------------------------------
Постійні справи ми до архіву не завали, оскільки маємо власний архів установи.
Аватар користувача
Місцевий
Місцевий
 
Повідомлень: 530
З нами з: 09 серпня 2012, 09:33
Звідки: Barrio San Antonio
Дякував (а): 0 раз.
Подякували: 1 раз.
Регіон: Cortés

Уничтожение старых бухгалтерских документов

yaoleg » 20 серпня 2013, 17:31

mulberry, там згідно Переліку є різні постійні документи та й різні установи їх створюють, але як скаже архів так потрібно робити wink
Аватар користувача
Коронована особа
Коронована особа
 
Повідомлень: 2345
З нами з: 11 лютого 2012, 11:15
Звідки: Вінниця
Дякував (а): 22 раз.
Подякували: 268 раз.
Регіон: Винницкая область

Уничтожение старых бухгалтерских документов

mulberry » 21 серпня 2013, 07:46

yaoleg, згідна з вами, архіву   видніш, вони на цьому собаку з"їли. Нашому архіву досить свого ж погодження.
Аватар користувача
Місцевий
Місцевий
 
Повідомлень: 530
З нами з: 09 серпня 2012, 09:33
Звідки: Barrio San Antonio
Дякував (а): 0 раз.
Подякували: 1 раз.
Регіон: Cortés

Уничтожение старых бухгалтерских документов

Тётка » 07 лютого 2014, 10:15

А підскажіть будь ласка в бюджетній установі юридичні та фінансові зобов’язання за 2006-2009 роки можна знищити (спалити) без погодження архівної організації, якщо можно то як?
Квартирант
Квартирант
 
Повідомлень: 65
З нами з: 04 грудня 2012, 13:16
Звідки: Комсомольск
Дякував (а): 2 раз.
Подякували: 2 раз.
Регіон: Полтавская Область




Хто зараз онлайн
Зараз переглядають цей форум: Немає зареєстрованих користувачів і 2 гостей