Поездки в обособленное подразделение

Поездки в обособленное подразделение

1248 » 03 лютого 2014, 15:15

Имеется структурное подразделение в другом городе. Ни печатей, ничего другого для отметок на командировочном ( мы используем их на основании ведомственных интсрукций) там нет . Как правильно документально оформлять посещение этого подразделения должностными лицами основного и в обратном порядке для оплаты командировочных ( проезд, СУТОЧНЫЕ) Какие можно использовать документы и следует ли данный порядок оформлять отдельным приказом или разделом в приказе об учетной политике бюджетной организации.
Новачок
Новачок
 
Повідомлень: 2
З нами з: 03 лютого 2014, 15:12
Дякував (а): 0 раз.
Подякували: 0 раз.

Re: Поездки в обособленное подразделение

Ковшова Олена » 03 лютого 2014, 15:20

У даній ситуації, перш за все, звернемось до вимог наказу Міноборони від 29.08.11 р. № 530. Ним затверджена Інструкція про порядок відшкодування військовослужбовцям Збройних Сил України витрат на службові відрядження в межах України (далі — Інструкція).

Виплата добових та відшкодування витрат на наймання житлового приміщення проводять за наявності на посвідченні про відрядження засвідчених печаткою відміток про дати прибуття військовослужбовця в пункт (пункти) відрядження та вибуття з нього (з них) (п. 1.11 Інструкція).

При цьому відмітки треба завіряти:
— у військових частинах — підписом командира військової частини або начальника штабу;
— в установах, на підприємствах і в організаціях та інших органах виконавчої влади — підписом посадової особи, на яку покладено обов'язок відмічати посвідчення про відрядження.

Як бачимо, в Інструкції чітко вказано, що на посвідченні про відрядження має бути присутня печатка. Якщо її не буде згідно до п. 1.12 Інструкції добові відрядженому не виплачують.

Однак що робити, коли у територіально відокремленого підрозділу не має своєї печатки?
Засмучуватись не потрібно, адже знайти вихід можна завжди.

Так, в Інструкції відсутні чіткі вимоги щодо того, чия та яка саме має бути печатка.
Отже, можливі наступні варіанти щодо завіряння позначек про прибуття та вибуття відрядженого у посвідченні:

1) їх можна завірити печаткою головного підприємства;
2) можна виготовити для такого підрозділу власну печатку.
Так, для філій та інших відокремлених підрозділів може бути виготовлена печатка, у тексті якої є напис "Філія".
3) можна завіряти відмітки будь-якою печаткою, яка є у відокремленого підрозділу, наприклад "Для документів".

Відповідь підготували:
Олена Ковшова та Ольга Вітковська
Аватар користувача
Мешканець
Мешканець
 
Повідомлень: 122
З нами з: 03 лютого 2014, 07:48
Дякував (а): 0 раз.
Подякували: 0 раз.
Регіон: Харків



Хто зараз онлайн
Зараз переглядають цей форум: Немає зареєстрованих користувачів і 1 гість