СЛУЖБОВІ ВІДРЯДЖЕННЯ

СЛУЖБОВІ ВІДРЯДЖЕННЯ

verbal » 07 червня 2012, 11:51

Подскажите, как расчитать расходы по загранкомандировке - нормы суточных в долларах, понятно пересчитываем по курсу, отчет по жилью в фунтах, а нормы в долларах - надо ли сначала пересчитать фунты в доллары,а потом в гривны (по крес-курсу) или просто фунты по курсу перевести в гривны?(есть разница между первым и вторым расчетом), есть ли на этот счет какие-то нормативные документы?
Аватар користувача
Мешканець
Мешканець
 
Повідомлень: 243
З нами з: 26 березня 2012, 08:34
Звідки: Киев
Дякував (а): 10 раз.
Подякували: 5 раз.
Регіон: Киев

СЛУЖБОВІ ВІДРЯДЖЕННЯ

Джулианна » 20 червня 2012, 16:45

Поясніть докладніше про білети. Ми працюєм в сільській раді, кілька разів в тиждень приходиться їздити в район як не в фінансове управління то казначейство - добираємося туди як виходить: то з знайомими, то попутніми маршрутами, не завжди є білети, виходить до наказу прикріплюємо авансовий з білетами?Навіть якщо нараховано 30 грн. добових?
Аватар користувача
Квартирант
Квартирант
 
Повідомлень: 88
З нами з: 26 жовтня 2011, 16:21
Звідки: Винница
Дякував (а): 0 раз.
Подякували: 0 раз.
Регіон: Винницкая Область

СЛУЖБОВІ ВІДРЯДЖЕННЯ

lol777 » 20 червня 2012, 21:17

Джулианна, несовсем понятна суть вопроса. Суточные возмещаються на основании приказа: 30 грн/день на сегодня. Остальные расходы возмещаються на основании подтверждающих документов, билеты на проезд в часности. Если билетов нет, работнику оплачиваються только суточные.
Аватар користувача
Мандрівник
Мандрівник
 
Повідомлень: 30
З нами з: 15 березня 2012, 14:13
Звідки: Киев
Дякував (а): 0 раз.
Подякували: 0 раз.
Регіон: Киев

СЛУЖБОВІ ВІДРЯДЖЕННЯ

Джулианна » 21 червня 2012, 16:09

Дякую за відповідь. Мене саме це цікавило. wink
Аватар користувача
Квартирант
Квартирант
 
Повідомлень: 88
З нами з: 26 жовтня 2011, 16:21
Звідки: Винница
Дякував (а): 0 раз.
Подякували: 0 раз.
Регіон: Винницкая Область

СЛУЖБОВІ ВІДРЯДЖЕННЯ

buh_lgs » 22 червня 2012, 13:01

пересчитываете фунты в доллары, а затем доллары в гривны по курсу нацбанка на дату составления отчета
Новачок
Новачок
 
Повідомлень: 2
З нами з: 01 квітня 2011, 14:12
Звідки: Луганск
Дякував (а): 0 раз.
Подякували: 0 раз.
Регіон: Луганская Область

СЛУЖБОВІ ВІДРЯДЖЕННЯ

Yalo » 26 червня 2012, 08:46

Подскажите, пожалуйста, как быть?Человек был отправлен в командировку, согласно приказу нужно оплатить суточные и услугт автотранспорта. Авансовый отчет никто не сдал, а путевой лист на оплату услуг автотранспорта сдали.Как быть с оплатой суточных?
Аватар користувача
Новачок
Новачок
 
Повідомлень: 5
З нами з: 26 червня 2012, 08:37
Звідки: Конотоп
Дякував (а): 0 раз.
Подякували: 0 раз.
Регіон: Сумская Область

СЛУЖБОВІ ВІДРЯДЖЕННЯ

user » 26 червня 2012, 09:57

Без авансового звіту нічого не пиплачується!. Що мається на увазі під транспортними послугами - квитки?, оренда авто(потрібен договір)?
Мешканець
Мешканець
 
Повідомлень: 467
З нами з: 15 березня 2012, 11:34
Звідки: Полтава
Дякував (а): 43 раз.
Подякували: 34 раз.
Регіон: Полтавская Область

СЛУЖБОВІ ВІДРЯДЖЕННЯ

IrinaM » 26 червня 2012, 11:44

Без Авансового отчета Вы суточные не можете оплатить да и другие расходы так же. В письме Минфина от 04.05.2011 № 31-07230-16-25/11433 "...У разі, якщо працівник під час перебування у відрядженні не здійснював жодних витрат, повязаних із таким відрядженням, і як наслідок - відсутні вказані первинні документи, сума добових в даному випадку буде визначатися лише згідно з наказом." Под авансовый отчет "Наказ". Если был автомобиль то для оплаты нужен договор Аренди (проката) и расчетные документы ( кассовый, товарный чек, квитанция к приходному кассовому ордеру и т.д.) которые подтверждают оплату за аренду и за бензин.
Новачок
Новачок
 
Повідомлень: 4
З нами з: 18 січня 2012, 17:53
Звідки: Киев
Дякував (а): 0 раз.
Подякували: 0 раз.
Регіон: Киев

СЛУЖБОВІ ВІДРЯДЖЕННЯ

Yalo » 26 червня 2012, 12:43

Услуги автотранспорта- то есть, нанимали автобус для перевозки участников спортивных соревнований, договор есть и путевой лист предоставили.А вот представители команды-тренера сам авансовый отчет не сдали.
IrinaM, сума добових в даному випадку буде визначатися лише згідно з наказом." Под авансовый отчет "Наказ". Так авнсового не сдали)))))
Аватар користувача
Новачок
Новачок
 
Повідомлень: 5
З нами з: 26 червня 2012, 08:37
Звідки: Конотоп
Дякував (а): 0 раз.
Подякували: 0 раз.
Регіон: Сумская Область

СЛУЖБОВІ ВІДРЯДЖЕННЯ

orif » 26 червня 2012, 12:59

Yalo, так к стенке их!
вызывайте к себе и пусть сдают
Аватар користувача
Мешканець
Мешканець
 
Повідомлень: 389
З нами з: 13 квітня 2011, 08:38
Звідки: Луганск
Дякував (а): 0 раз.
Подякували: 0 раз.
Регіон: Луганская Область

СЛУЖБОВІ ВІДРЯДЖЕННЯ

user » 26 червня 2012, 19:30

Та не може особа, яка не перебуває в штаті подати авансовий звіт. Тут ситуація інша - потрібен договір з калькуляцією чи розрахунком(куди включені і добові, і послуги автобуса ....) і оплата проводиться по КЕКВ 1134.

Добавлено (26.06.2012, 20:30)
---------------------------------------------
А взагалі уточніть питання: чий автобус, чий водій, чий бензин, чий тренер?
Мешканець
Мешканець
 
Повідомлень: 467
З нами з: 15 березня 2012, 11:34
Звідки: Полтава
Дякував (а): 43 раз.
Подякували: 34 раз.
Регіон: Полтавская Область

СЛУЖБОВІ ВІДРЯДЖЕННЯ

EVGENIY » 26 червня 2012, 21:37

Окончательный расчет

После возвращения из командировки работник обязан в установленные сроки произвести окончательный расчет, в зависимости от результатов которого либо он возвращает излишне выданные средства, либо, наоборот, работнику компенсируются понесенные им расходы сверх выданного аванса (пп. 170.9.2 НКУ, п. 17 разд. ІІI Инструкции № 59).1

Окончательный расчет с работником производится на основании отчета об использовании денежных средств, предоставленных на командировку или под отчет. К отчету прилагаются оригиналы подтверждающих документов. Подтверждающими считаются документы, соответствующие требованиям законодательства о расчетных операциях и о налогообложении прибыли предприятий. Для подтверждения дополнительных индивидуально устанавливаемых на отдельных предприятиях расходов могут использоваться другие документы. Например, если по согласованию с руководством командированный посещал неформальные мероприятия (ужинал в ресторане с потенциальными контрагентами) и частично их финансировал (заплатил «за себя»), то копия общего счета может приниматься во внимание работодателем при решении вопроса о возмещении работнику таких непроизводственных расходов. 

.........

Также не включаются в расходы и подлежат обложению НДФЛ возмещенные работнику расходы, не подтвержденные документально или не связанные с командировкой.1
Аватар користувача
Повелитель Галактики
Повелитель Галактики
 
Повідомлень: 7610
З нами з: 29 липня 2010, 00:27
Звідки: Харків
Дякував (а): 54 раз.
Подякували: 521 раз.
Регіон: Харьковская область

СЛУЖБОВІ ВІДРЯДЖЕННЯ

Yalo » 27 червня 2012, 13:23

user, особа в штаті перебуває)))Є наказ, до якого додається кошторис витрат, в якому вказані витрати на автопослуги і договір є.Також в кошторисі вказані витрати на добові.А чому добові повинні виплачуватись по КЕКВ 1134?Які ж це послуги?
Короче ситуация неоднозначная))Споров много)))Но как быть при проверке КРУ?Приказ то на командировку есть, суточные должны быть начислены, а вот авансовый не сдан....Если бы не было путевого листа, по которому оплачивается автотранспортные услуги, то тогда можно объяснить, что человек не отчитался за командировку, откуда мы знаем был он там вообще или нет.А как поступить в данной ситуации....
Аватар користувача
Новачок
Новачок
 
Повідомлень: 5
З нами з: 26 червня 2012, 08:37
Звідки: Конотоп
Дякував (а): 0 раз.
Подякували: 0 раз.
Регіон: Сумская Область

СЛУЖБОВІ ВІДРЯДЖЕННЯ

orif » 27 червня 2012, 16:48

Yalo, а человек, что пропал? не могу понять почему вы его к себе не вызовите и не заставите написать отчет? в крайнем случае пусть за него кто-то напишет отчет.

А суточные по 1140, тоже не пойму при чем здесь 1134, оплата автотранспорта ведь отдельно
Аватар користувача
Мешканець
Мешканець
 
Повідомлень: 389
З нами з: 13 квітня 2011, 08:38
Звідки: Луганск
Дякував (а): 0 раз.
Подякували: 0 раз.
Регіон: Луганская Область

СЛУЖБОВІ ВІДРЯДЖЕННЯ

user » 29 червня 2012, 10:23

Працівник перебуває в штаті - тоді відрядні по КЕКВ 1140(потрібен наказ і звіт без цього не можна виплачувати). Авто не ваше(я так зрозумів), тоді договір на надання автопслуг і акт виконаних робіт, ніякі подорожні листи і розрахунки і добові не потрібні - організація надала послуги і то їхні проблеми(відрядні, з/п водію, бензин та ін.), оплата послуг по КЕКВ 1134. Чи може ви просто орендували авто і ваш працівник їздив на ньому? Якщо цей варіант тоді - відрядні по 1140, бензин 1131(подорожній лист), оренда 1134(договір, акт). Якщо ваш працівник не здав авансовий звіт пишіть доповідну керівнику, без звіту ви не маєте права виплачувати. Почитайте права головного бухгалтера в "Положенні про бухгалтерську службу". Якщо немає звіту на підставі якого документу ви зробите проведення в м/о 8?
Мешканець
Мешканець
 
Повідомлень: 467
З нами з: 15 березня 2012, 11:34
Звідки: Полтава
Дякував (а): 43 раз.
Подякували: 34 раз.
Регіон: Полтавская Область

СЛУЖБОВІ ВІДРЯДЖЕННЯ

Yalo » 02 липня 2012, 08:11

всем спасибо за высказанное мнение)))Услуги автотранспорта оплачены согласно договора и акта выполненых работ по КЕКВ 1134.А вот суточные-нет.Уже прошло достаточно много времени, авансовый отчет просрочен, даже если "прижать к стенке", то казаначейство все равно не зарегестрирует.Если, что то будем отбиваться от КРУ
Аватар користувача
Новачок
Новачок
 
Повідомлень: 5
З нами з: 26 червня 2012, 08:37
Звідки: Конотоп
Дякував (а): 0 раз.
Подякували: 0 раз.
Регіон: Сумская Область

СЛУЖБОВІ ВІДРЯДЖЕННЯ

Kvitka » 04 липня 2012, 16:03

Добрий день! Будь ласка, якщо можна, прошу дати відповідь на моє запитання:
Наша організація знаходиться в Криму м. Сімферополь. Випадково дізналася від одного бухгалтера, що не вважається відрядженням, якщо працівник виїжджає у відрядження в межах 33 км від місця роботи (місця проживання). Чи правда це? І де про це я можу прочитати?
Аватар користувача
Новачок
Новачок
 
Повідомлень: 2
З нами з: 04 липня 2012, 15:43
Звідки: Симферополь
Дякував (а): 0 раз.
Подякували: 0 раз.
Регіон: Крым

СЛУЖБОВІ ВІДРЯДЖЕННЯ

EVGENIY » 04 липня 2012, 22:37

Kvitka, на счёт 33 км нигде не читал, а вот определение из 59 инструкции:
Командировкой считается поездка работника по распоряжению работодателя в другой населенный пункт для выполнения служебного поручения на определенный срок.

почитайте
Инструкция № 59 – Инструкция о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденная приказом Минфина от 13.03.98 г. № 59.
smile
Аватар користувача
Повелитель Галактики
Повелитель Галактики
 
Повідомлень: 7610
З нами з: 29 липня 2010, 00:27
Звідки: Харків
Дякував (а): 54 раз.
Подякували: 521 раз.
Регіон: Харьковская область

СЛУЖБОВІ ВІДРЯДЖЕННЯ

user » 05 липня 2012, 08:56

Точно такого(33 км) немає, хіба що на місці хтось придумав. В нас лікарні їздять на птахофабрику за яйцями в село під містом(18 км) і кожного разу оформляють відрядження.
Мешканець
Мешканець
 
Повідомлень: 467
З нами з: 15 березня 2012, 11:34
Звідки: Полтава
Дякував (а): 43 раз.
Подякували: 34 раз.
Регіон: Полтавская Область

СЛУЖБОВІ ВІДРЯДЖЕННЯ

Kvitka » 06 липня 2012, 09:06

Спасибо всем большое за ответ ! smile
Аватар користувача
Новачок
Новачок
 
Повідомлень: 2
З нами з: 04 липня 2012, 15:43
Звідки: Симферополь
Дякував (а): 0 раз.
Подякували: 0 раз.
Регіон: Крым

Поперед.Далі



Хто зараз онлайн
Зараз переглядають цей форум: Немає зареєстрованих користувачів і 1 гість