"РБюджет"

Re: "РБюджет"

VOV » 25 листопада 2018, 16:11

Василь Лаврюк написав:
VOV написав:
Василь Лаврюк написав:Також у класифікаторі системи позначень одиниць вимірювання та обліку відсутні одиниці виміру послуги - консультаційні послуги тощо…, та роботи –поточний ремонт, будівництво, реставрація тощо….

Вкажіть які коди в класифікаторі мають відсутні значення.

На жаль в переліку їх нема, в прозоро вони прописують як одиниця виміру "послуга" і "роботи"... а як інакше позначити вище наведені послуги я не знаю...! Якщо помиляюся то підкажіть. Дякую.

При прямій передачі на Є-Дата їхній сервер перевіряє наявність розмірності згідно класифікатора системи позначень одиниць вимірювання та обліку ДК 011-96. Якщо поставити значення якого немає в довіднику то сервер не прийме документ і видасть помилку. Ось наприклад увів 4000, якого немає в довіднику:

Зображення
Тому є 3 варіанти:
1. Ставити шт а в назві вказувати розмірність
2. Ставити шт і експортувати у файл, потім зайти у файл і виправити на що потрібно. Файли поки що втягувались без звірки з довідником.
3. Ставити шт а після експорту зайти на сайт і виправити, вручну дає виправляти.
Програма РБюджет
Скачати версію 16.4.4 можна за посиланням
http://rbudjet.com.ua/obnov/RBudjet_16.4.4_Setup.zip
Аватар користувача
Коронована особа
Коронована особа
 
Повідомлень: 1039
З нами з: 11 січня 2016, 18:51
Дякував (а): 25 раз.
Подякували: 171 раз.
Регіон: Полтавская область

Re: "РБюджет"

Василь Лаврюк » 25 листопада 2018, 16:34

VOV написав:
Василь Лаврюк написав:
VOV написав:
Василь Лаврюк написав:Також у класифікаторі системи позначень одиниць вимірювання та обліку відсутні одиниці виміру послуги - консультаційні послуги тощо…, та роботи –поточний ремонт, будівництво, реставрація тощо….

Вкажіть які коди в класифікаторі мають відсутні значення.

На жаль в переліку їх нема, в прозоро вони прописують як одиниця виміру "послуга" і "роботи"... а як інакше позначити вище наведені послуги я не знаю...! Якщо помиляюся то підкажіть. Дякую.

При прямій передачі на Є-Дата їхній сервер перевіряє наявність розмірності згідно класифікатора системи позначень одиниць вимірювання та обліку ДК 011-96. Якщо поставити значення якого немає в довіднику то сервер не прийме документ і видасть помилку. Ось наприклад увів 4000, якого немає в довіднику:

Зображення
Тому є 3 варіанти:
1. Ставити шт а в назві вказувати розмірність
2. Ставити шт і експортувати у файл, потім зайти у файл і виправити на що потрібно. Файли поки що втягувались без звірки з довідником.
3. Ставити шт а після експорту зайти на сайт і виправити, вручну дає виправляти.

Зрозумів. Оновлення програми економить дуже багато часу. Дякую!
Новачок
Новачок
 
Повідомлень: 8
З нами з: 18 липня 2018, 15:01
Дякував (а): 5 раз.
Подякували: 0 раз.
Регіон: Закарпатская область

Re: "РБюджет"

управління фін » 26 листопада 2018, 14:19

Доброго дня!! У нашої організаціїї закінчується термін дії безкоштовного права користування програмою, як можно продовжити термін дії ??
Новачок
Новачок
 
Повідомлень: 3
З нами з: 14 червня 2018, 13:00
Дякував (а): 0 раз.
Подякували: 0 раз.
Регіон: Сумская область

Re: "РБюджет"

VOV » 26 листопада 2018, 14:21

управління фін написав:Доброго дня!! У нашої організаціїї закінчується термін дії безкоштовного права користування програмою, як можно продовжити термін дії ??

Напишіть листа на адресу для звязку (повідомляється в програмі) і замовте продовження безкоштовного ключа.
Програма РБюджет
Скачати версію 16.4.4 можна за посиланням
http://rbudjet.com.ua/obnov/RBudjet_16.4.4_Setup.zip
Аватар користувача
Коронована особа
Коронована особа
 
Повідомлень: 1039
З нами з: 11 січня 2016, 18:51
Дякував (а): 25 раз.
Подякували: 171 раз.
Регіон: Полтавская область

Re: "РБюджет"

VOV » 03 грудня 2018, 00:53

При роботі з плановими показниками (з довідками уточнення), особливо в кінці року, важливим є перевірка уточнених планових показників на відсутність від’ємних значень як у самих уточнених показниках так і у порівнянні з фактичними показниками виконання кошторису (профінансованими коштами, касовими видатками, зареєстрованими зобов’язаннями). Зазвичай бухгалтер витрачає багато зусиль на підготовку уточнень, особливо їх помісячної розбивки коли в кінці року потрібно раціонально перерозподілити бюджетні призначення для їх максимального використання.

До цього часу у модулі планування програми РБюджет перевірка була у вигляді функції балансування (для фінансових установ бюджету) та аналітичних функцій, скориставшись якими після внесення довідок про зміни можна було перевірити результуючі показники. Звірку ж до фактичних показників доводилося проводити у модулі фінансування. Це хоч і дозволяло перевірити введені уточнення але було досить незручно тому що потрібно було переходити в різні функції і модулі.

Найоптимальнішим способом перевірки б була б можливість перевірити правильність введеної довідки саме на етапі її створення, а ще краще щоб контроль за правильністю виконувала сама програма, повідомляючи про можливі невідповідності.

Тому починаючи з версії РБюджет 16.4.3 в програмі добавлено кілька перевірок довідок про зміни. До існуючої перевірки балансування додано ще 5 перевірок.

1. Помісячна перевірка планових показників з урахуванням змін
2. Помісячна перевірка залишку планових показників до фінансування
3. Помісячна перевірка залишку планових показників до касових видатків
4. Перевірка залишку юридичних та фінансових зобов’язань
5. Перевірка відповідності фінансування по коду 208400 по загальному та спеціальному фонду (передача коштів із загального до спеціального фонду бюджету розвитку).

Зображення

Перші чотири перевірки можна виконати у формі створення / редагування довідки ще до застосування її змін, п’ята перевірка вбудована в балансування та автоматично перевіряє відповідність коду 208400 разом з балансуванням показників по даті.
Усі перевірки дозволяють аналізувати планові показники навіть не зберігаючи зміни, даючи можливість відмінити введення довідки у якої виявлено багато потенціальних помилок або виправити їх перед збереженням. Також для зручності перевірки перевіряють лише ті коди які використовуються в довідці. Ще слід зауважити що перевірка здійснюється станом на дату довідки, яка перевіряється, тобто всі документи які можливо вже введені наступними датами як по плану так і по фактичним показникам у перевірку не попадають.

Розглянемо окремо кожну перевірку.

При внесенні змін особливого контролю потребують довідки якими вносяться зміни на перенесення з функції на функцію, між КЕКВами, та в межах одного КЕКВа з місяця в місяць або зменшення показників по певним кодам доходів у разі їх невиконання. В результаті таких змін дуже важливо не отримати мінусового значення у помісячній розбивці уточненого плану. І тоді як в казначействі ця помилка може бути не поміченою (може бути компенсована іншими кодами в межах КЕКВ 5000 плану асигнування) то при перевірці фінансовим управлянням всі мінуси будуть виявлені. Тому щоб запобігти цьому введено «Помісячну перевірка планових показників з урахуванням змін». Ця перевірка дає змогу побачити уточнений план по кодах довідки і у випадку мінусових значень покаже їх червоним кольором.

Зображення

Також важливо щоб при зменшенні планових показників не зняти більше ніж було вже використано в попередніх місяцях. Для цього призначена «Помісячна перевірка залишку планових показників до фінансування». Вона як і попередня перевірка показує уточнені показники з урахуванням введеної довідки але вибирає планові показники наростаючим підсумком. Крім цього також вибираються наростаючим підсумком суми профінансовані по вибраним кодам. Таким чином можемо побачити залишок ліміту на кінець кожного місяця (та на дату довідки поточного який для зручності підсвічується). У випадку виявлення мінусових залишків вони підсвічуються червоним і це означає що з тих місяців знімати планові показники не бажано. У фінансовому відділі такі довідки приймаються а проблема може бути у казначействі. Хоча якщо на поточний місяць залишок ліміту плюсовий то вірогідність того що довідку не приймуть, невелика, та й розбіжність може бути нівельована 5000 КЕКВом плану асигнувань, все ж таки бухгалтеру слід знати про такий стан речей.

Зображення

Наступна перевірка «Помісячна перевірка залишку планових показників до касових видатків» перевіряє так само як і попередня але до касових видатків. Багато хто з користувачів не розносить суми фінансування а лише платіжні доручення, а також при перевірці спеціального фонду в частині власних надходжень саме така перевірка може бути у нагоді. Буває також що сума профінансованих коштів і касових відрізняється через відновлення касових або наявність невикористаного фінансування, це також може мати значення при плануванні перенесення залишку невикористаних коштів.

Зображення

Також часто при перенесенні залишку невикористаних коштів забувають про те що на суми цих коштів можуть бути взяті юридичні зобов’язання, які не повністю використані і тому «Перевірка залишку юридичних та фінансових зобов’язань» може вказати на те що перед поданням даної довідки можливо потрібно зняти залишок невикористаних юридичних зобов’язань (а можливо і фінансових). Перевіряється залишок юридичних зобов’язань до річних кошторисних призначень а фінансових до залишку станом на поточний місяць (може виникнути помилка при спробі зменшити ліміт в наступних періодах у порівнянні до вже взятих на дану дату фінансових зобов’язань). У разі мінуса по фінансових зобов’язаннях слід уважно проаналізувати залишок, так як він може бути перекритий у рамках 5000 КЕКВу плану асигнувань, що в принципі допускається. Ця перевірка, звичайно ж працюватиме коректно лише у випадку якщо у модулі фінансування вірно внесені всі зобов’язання.

Зображення

«Перевірка відповідності фінансування по коду 208400 по загальному та спеціальному фонду» здійснюється автоматично і її результат видно по підсвіченій червоним назві «Фінансування» групи балансування бюджету

Зображення

Щоб подивитися яка ж саме невідповідність, потрібно натиснути на дану помилку і відкриється її розшифровка з вказанням сум.

Зображення

Слід зауважити що ця «помилка» буде виникати часто під час створення довідок передачі коштів із загального у спеціальний фонд кожного разу коли введена одна з довідок до того часу поки не введена інша. І тому звертати на цю помилку слід у тому випадку коли вона не зникла після введення всіх запланованих довідок на дану дату.

Крім можливості вручну запустити перевірку в програмі добавлена можливість автоматичної перевірки, що дозволить запобігти можливим помилкам якщо забутися перевірити довідки вручну. При збереженні змін у довідці програма сама перевіряє довідки якщо у них були введені мінусові значення у доходах чи видатках (довідки на збільшення автоматично не перевіряються). Програма перевірить наявність можливих мінусів в уточненому плані, мінусів лімітів до фінансування та касових видатків (лише якщо вони будуть у поточному місяці) та мінусів по зобов’язаннях і виведе повідомлення з проханням запустити відповідні перевірки (вкаже які саме).

Зображення

Щоб вернутися до довідки та виконати перевірки слід натиснути <Отмена>. У випадку коли Ви вважаєте що помилки не корректні чи не є помилками, можна натиснути <OK> та зберегти довідку не зважаючи на виявлені в ній помилки.

Також даним механізмом перевірки можна користуватися і не по прямому призначенню а наприклад для перевірки залишків лімітів, чи залишків при взятті зобов’язань по конкретних кодах під час повсякденної роботи. Для цього слід запустити модуль планування, створити довідку, вибрати потрібну функцію та дату станом на яку Ви хочете отримати інформацію та ввести потрібні КЕКВи без сум. Після чого скориставшись відповідними перевірками отримати потрібну інформацію. Після цього закрити довідку не зберігаючи зміни. Такий спосіб може бути швидший і зручніший ніж використання аналітичних функцій модуля фінансування.

У випадку сумніву в правильності роботи перевірки, слід перевірити її правильність аналітичними функціями модуля планування або фінансування та, у випадку виявлення розбіжностей, слід звернутися до розробника з метою виявлення та усунення можливої некоректної роботи.

Надіюсь дані перевірки допоможуть в роботі, підвищать правильність планування і заощадять робочий час.
Програма РБюджет
Скачати версію 16.4.4 можна за посиланням
http://rbudjet.com.ua/obnov/RBudjet_16.4.4_Setup.zip
Аватар користувача
Коронована особа
Коронована особа
 
Повідомлень: 1039
З нами з: 11 січня 2016, 18:51
Дякував (а): 25 раз.
Подякували: 171 раз.
Регіон: Полтавская область

Re: "РБюджет"

Василь Лаврюк » 03 грудня 2018, 08:30

Програма автоматично виводить ПДВ 20%, коли вношу 7% по медикаментам... перераховує на 20%... якщо можливість добавте окремо пункт 7%, або можливість виправляти вручну. Дякую.
Новачок
Новачок
 
Повідомлень: 8
З нами з: 18 липня 2018, 15:01
Дякував (а): 5 раз.
Подякували: 0 раз.
Регіон: Закарпатская область

Re: "РБюджет"

VOV » 03 грудня 2018, 12:47

Василь Лаврюк написав:Програма автоматично виводить ПДВ 20%, коли вношу 7% по медикаментам... перераховує на 20%... якщо можливість добавте окремо пункт 7%, або можливість виправляти вручну. Дякую.

Можливість виправити вручну суму ПДВ існувала і раніше, після розрахунку суми ПДВ програмою, можна це зробити. Але була помилка про вдображенні суми в послідуючому редагуванні. Тепер я виправив у договорах, додаткових угодах та актах / накладних відображення відредагованої суми. Втановіть оновлення та перевірте чи все вірно працює.
Програма РБюджет
Скачати версію 16.4.4 можна за посиланням
http://rbudjet.com.ua/obnov/RBudjet_16.4.4_Setup.zip
Аватар користувача
Коронована особа
Коронована особа
 
Повідомлень: 1039
З нами з: 11 січня 2016, 18:51
Дякував (а): 25 раз.
Подякували: 171 раз.
Регіон: Полтавская область

Re: "РБюджет"

управління фін » 04 грудня 2018, 13:29

Доброго дня!Фінансове управління Верхньосироватської сільської ради (код 41836902) просить надати ключ на користування програмою.Дякую
Новачок
Новачок
 
Повідомлень: 3
З нами з: 14 червня 2018, 13:00
Дякував (а): 0 раз.
Подякували: 0 раз.
Регіон: Сумская область

Re: "РБюджет"

VOV » 04 грудня 2018, 13:43

управління фін написав:Доброго дня!Фінансове управління Верхньосироватської сільської ради (код 41836902) просить надати ключ на користування програмою.Дякую

Надішліть листа з проханням на електронну адресу вказану в програмі. І у листі відповіді отримаєте ключ.
Програма РБюджет
Скачати версію 16.4.4 можна за посиланням
http://rbudjet.com.ua/obnov/RBudjet_16.4.4_Setup.zip
Аватар користувача
Коронована особа
Коронована особа
 
Повідомлень: 1039
З нами з: 11 січня 2016, 18:51
Дякував (а): 25 раз.
Подякували: 171 раз.
Регіон: Полтавская область

Re: "РБюджет"

Подолинная Ольга » 06 грудня 2018, 16:48

Доброго вечора. Підскажіть, будь ласка,У РОЗДІЛІ ФІНАНСУВАННЯ є функція відновлення касових видатків, це відновлення якось перетягується автоматично у бухгалтерський облік чи потрібно вручну  формувати проводки у розділі бухгалтерський облік , до цього формували вручну???????
Новачок
Новачок
 
Повідомлень: 9
З нами з: 31 жовтня 2017, 13:59
Звідки: Ukraine, Voronkov
Дякував (а): 3 раз.
Подякували: 0 раз.

Re: "РБюджет"

VOV » 06 грудня 2018, 19:54

Подолинная Ольга написав:Доброго вечора. Підскажіть, будь ласка,У РОЗДІЛІ ФІНАНСУВАННЯ є функція відновлення касових видатків, це відновлення якось перетягується автоматично у бухгалтерський облік чи потрібно вручну  формувати проводки у розділі бухгалтерський облік , до цього формували вручну???????

В бухгалтерському обліку відновлення касових на даний момент не проводяться, тому що налаштоване лише проведення платіжних доручень (спробую зробити щоб і відновлення проводилися). Введені відновлення касових попадають у картку касових видатків та у звірки залишків лімітів.
Програма РБюджет
Скачати версію 16.4.4 можна за посиланням
http://rbudjet.com.ua/obnov/RBudjet_16.4.4_Setup.zip
Аватар користувача
Коронована особа
Коронована особа
 
Повідомлень: 1039
З нами з: 11 січня 2016, 18:51
Дякував (а): 25 раз.
Подякували: 171 раз.
Регіон: Полтавская область

Re: "РБюджет"

VOV » 07 грудня 2018, 02:57

Добавив можливість проводити відновлення касових у модулі бухгалтерського обліку на рівні з платіжними дорученнями.
Програма РБюджет
Скачати версію 16.4.4 можна за посиланням
http://rbudjet.com.ua/obnov/RBudjet_16.4.4_Setup.zip
Аватар користувача
Коронована особа
Коронована особа
 
Повідомлень: 1039
З нами з: 11 січня 2016, 18:51
Дякував (а): 25 раз.
Подякували: 171 раз.
Регіон: Полтавская область

Re: "РБюджет"

Костенко Татьяна6 » 07 грудня 2018, 11:53

Доброго дня. Підкажіть будь-ласка чи є в програмі можливість формувати уточнені кошториси з підписами.Заздалегідь вдячна за допомогу.
Новачок
Новачок
 
Повідомлень: 1
З нами з: 26 грудня 2017, 20:41
Звідки: Ukraine, Khorol
Дякував (а): 0 раз.
Подякували: 0 раз.

Re: "РБюджет"

VOV » 07 грудня 2018, 12:29

Костенко Татьяна6 написав:Доброго дня. Підкажіть будь-ласка чи є в програмі можливість формувати уточнені кошториси з підписами.Заздалегідь вдячна за допомогу.

Уточнених кошторисів не передбачено тому що немає такого бланка. Тому для отримання уточненого плану (кошторису) по видатках у програмі використовується такий документ у якому можна налаштувати вигляд, які коди показувати та інше:
Зображення
Цей документ також можна експортувати у MS Word та підкорегувати згідно своїх потреб.
Програма РБюджет
Скачати версію 16.4.4 можна за посиланням
http://rbudjet.com.ua/obnov/RBudjet_16.4.4_Setup.zip
Аватар користувача
Коронована особа
Коронована особа
 
Повідомлень: 1039
З нами з: 11 січня 2016, 18:51
Дякував (а): 25 раз.
Подякували: 171 раз.
Регіон: Полтавская область

Поперед.



Хто зараз онлайн
Зараз переглядають цей форум: Немає зареєстрованих користувачів і 1 гість