Деловодство

Деловодство

Wolf » 16 квітня 2012, 06:20

Сюда предлагаю добавлять все что касается документов и документооборота

Добавлено (16.04.2012, 06:20)
---------------------------------------------
Приспособление для сшивания документов
http://vse-sam.ru/2006/07/09/prisposoplenie_dlja_sshivanija_dokumentov.html#comment
может у кого-то есть размеры или чертеж подобного приспособления?
Аватар користувача
Квартирант
Квартирант
 
Повідомлень: 51
З нами з: 04 квітня 2012, 20:23
Звідки: Одесса
Дякував (а): 0 раз.
Подякували: 1 раз.
Регіон: Одесская Область

Деловодство

QWERTY_ubr » 16 квітня 2012, 16:06

Wolf написав:может у кого-то есть размеры или чертеж подобного приспособления?

У нас станок минулого століття власноручного виробництва)) Головний розмір формат А4 який Ви будет зшивати )))
а можа і тут купити cool http://www.paperdrill.ru/
Аватар користувача
Квартирант
Квартирант
 
Повідомлень: 71
З нами з: 28 листопада 2010, 23:48
Звідки: Коростышев
Дякував (а): 0 раз.
Подякували: 0 раз.
Регіон: Житомирская Область

Деловодство

на_та » 12 травня 2012, 13:44

Установлены новые сроки хранения документов!

Утвержден новый Перечень типовых документов, которые создаются во время деятельности органов государственной власти и местного самоуправления, других учреждений, предприятий и организаций, с указанием сроков их хранения.
Перечень является нормативно-правовым актом, предназначенным для использования всеми организациями при определении сроков хранения документов, их отборе на постоянное и длительное (более 10 лет) хранение (архивное хранение) или для уничтожения.
Перечень может использоваться также физлицами - предпринимателями.
Документ включает типовые документы, которые создаются во время документирования однотипных (общих для всех) управленческих функций, выполняемых органами государственной власти и местного самоуправления, другими учреждениями, предприятиями и организациями независимо от функционально целевого назначения, уровня и масштаба деятельности, формы собственности, а также документацию, которая создается в результате производственной и научно-технической деятельности организаций.
В Перечень также включены отдельные виды документов нетипового характера.
Со вступлением в силу с 01.01.13 г. нового Перечня, утрачивает силу Перечень типовых документов, утвержденный приказом Главного архивного управления при Кабинете Министров Украины от 20.07.98 г. № 41 (размещен на нашем сайте в Справочнике бухгалтера «Справочная информация»).

Приказ Министерства юстиции Украины от 12.04.12 г. № 578/5 вступит в силу с 01.01.13 г.
таня 18121963
Аватар користувача
Мешканець
Мешканець
 
Повідомлень: 210
З нами з: 31 березня 2011, 19:24
Звідки: Снигиревка
Дякував (а): 0 раз.
Подякували: 1 раз.
Регіон: Николаевская область

Деловодство

KOTIK » 14 травня 2012, 08:23

А в Украине кто-то приобретал такой станок уже? И где? И почем?
У нас тоже станок ручной работы..... А шьем почти каждый божий день (имею ввиду всю организацию)
Аватар користувача
Мешканець
Мешканець
 
Повідомлень: 101
З нами з: 11 квітня 2011, 08:03
Звідки: Днепропетровск
Дякував (а): 0 раз.
Подякували: 0 раз.

Деловодство

Wolf » 15 травня 2012, 22:02

QWERTY написав:У нас станок минулого століття власноручного виробництва)) Головний розмір формат А4 який Ви будет зшивати )))
а можа і тут купити http://www.paperdrill.ru/

понятно шо а4,я имею ввиду "алгоритм создания" по типу очумелых ручек - берем столько то фанеры, ГМО и т.д. и т.п. и схема с размерами,не поймите меня правильно(как говорят где?-правильно в Одессе-маме)
Аватар користувача
Квартирант
Квартирант
 
Повідомлень: 51
З нами з: 04 квітня 2012, 20:23
Звідки: Одесса
Дякував (а): 0 раз.
Подякували: 1 раз.
Регіон: Одесская Область

Деловодство

nechivan » 13 листопада 2012, 12:55

Порядок хранения первичных бухгалтерских документов
Аватар користувача
Мешканець
Мешканець
 
Повідомлень: 394
З нами з: 28 жовтня 2011, 19:02
Звідки: Коростень
Дякував (а): 2 раз.
Подякували: 15 раз.
Регіон: Житомирская Область

Деловодство

yaoleg » 16 листопада 2012, 22:46

Аватар користувача
Коронована особа
Коронована особа
 
Повідомлень: 2346
З нами з: 11 лютого 2012, 11:15
Звідки: Вінниця
Дякував (а): 22 раз.
Подякували: 269 раз.
Регіон: Винницкая область

Деловодство

yaoleg » 05 лютого 2013, 20:45

У зв'язку із набранням чинності нового "Переліку типових документів, що створюються під час діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів" затвердженого наказом Мінюсту від 12.04.2012 №578/5 всі установи та організації повинні на 2013 рік розробити нову номенклатуру справ - із новими строками зберігання!!! 

А також, змінилися строки зберігання кадрових наказів та їх класифікація!
Для перегляду та завантаження файлів реєструйтеся на сайті.
Аватар користувача
Коронована особа
Коронована особа
 
Повідомлень: 2346
З нами з: 11 лютого 2012, 11:15
Звідки: Вінниця
Дякував (а): 22 раз.
Подякували: 269 раз.
Регіон: Винницкая область

Деловодство

Катя6888 » 14 лютого 2013, 14:52

Подскажите пожалуйста, где найти, скачать или скопировть Правила № 16 - Правила работы архивных подразделений органов государственной власти, местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций, утвержденные приказом Госкомархивов Украины от 16.03.01 г. № 16.
Новачок
Новачок
 
Повідомлень: 1
З нами з: 14 лютого 2013, 14:50
Звідки: Алушта
Дякував (а): 0 раз.
Подякували: 0 раз.
Регіон: Крым

Деловодство

EVGENIY » 14 лютого 2013, 19:00

Катя6888, ловите
Для перегляду та завантаження файлів реєструйтеся на сайті.
Аватар користувача
Повелитель Галактики
Повелитель Галактики
 
Повідомлень: 7602
З нами з: 29 липня 2010, 00:27
Звідки: Харків
Дякував (а): 53 раз.
Подякували: 516 раз.
Регіон: Харьковская область

Деловодство

yaoleg » 08 травня 2013, 20:58

Стаття про те, як правильно складати пояснювальні записки.
Аватар користувача
Коронована особа
Коронована особа
 
Повідомлень: 2346
З нами з: 11 лютого 2012, 11:15
Звідки: Вінниця
Дякував (а): 22 раз.
Подякували: 269 раз.
Регіон: Винницкая область

Деловодство

Ksyusha » 19 червня 2013, 08:31

Скажите, может кто знает со ссылкой на нормативные источники, обязательно ли писать заявления  (приём на работу/увольнение) от руки, нельзя эти шаблоны распечатать, а люди уже ставят дату и подпись ?
Аватар користувача
Мешканець
Мешканець
 
Повідомлень: 149
З нами з: 29 липня 2012, 17:48
Звідки: Севастополь
Дякував (а): 0 раз.
Подякували: 0 раз.
Регіон: Севастополь

Деловодство

nechivan » 19 червня 2013, 09:22

Ksyusha, вопрос однозначно спорный, почитайте ссылка ветки форума, может и примите решение. Мое личное мнение - заявление должно быть НАПИСАНО, а вот шаблон для образца можно и напечатать, дабы пишущий не уточнял у вас что именно написано в нем.
Аватар користувача
Мешканець
Мешканець
 
Повідомлень: 394
З нами з: 28 жовтня 2011, 19:02
Звідки: Коростень
Дякував (а): 2 раз.
Подякували: 15 раз.
Регіон: Житомирская Область

Деловодство

Ksyusha » 19 червня 2013, 10:46

nechivan написав:заявление должно быть НАПИСАНО
да, но бывают ситуации когда человек не может (физически) написать много букв (после операции) и ему приносят напечатанный, а он только подписывает. У меня была такая ситуация, но на предприятии потребовали письменноручно переписать, а он был не в силах и это привело к очень неприятным последствиям для него. Так что я придерживаюсь мнения, что можно и напечатать, но хочу подтвердить это НПА
Аватар користувача
Мешканець
Мешканець
 
Повідомлень: 149
З нами з: 29 липня 2012, 17:48
Звідки: Севастополь
Дякував (а): 0 раз.
Подякували: 0 раз.
Регіон: Севастополь

Деловодство

economist102 » 19 червня 2013, 11:24

Ksyusha,  Знайшов!!! Наказ Державного комітету з питань технічного регулювання та споживчої політики №55 від 07.04.2003. Щоб довго не шукали:
7 ВИМОГИ ДО ДОКУМЕНТІВ, ЩО ЇХ ВИГОТОВЛЯЮТЬ ЗА ДОПОМОГОЮ ДРУКУВАЛЬНИХ ЗАСОБІВ

7.1 Документи виготовляють на конторській друкарській машинці або за допомогою комп'ютерної техніки. Подані у подальших положеннях розміри стосуються документів, які мають розмір шрифту 12 - 14 друкарських пунктів.

Окремі внутрішні документи (заяви, пояснювальні й доповідні записки тощо), авторами яких є посадові та інші фізичні особи, дозволено оформлювати рукописним способом. Саме дозволено, а не обов'язково!
Квартирант
Квартирант
 
Повідомлень: 86
З нами з: 17 травня 2013, 11:47
Звідки: Черновцы
Дякував (а): 0 раз.
Подякували: 0 раз.
Регіон: Черновицкая Область

Деловодство

Ksyusha » 19 червня 2013, 11:46

economist102 написав:дозволено оформлювати рукописним способом. Саме дозволено, а не обов'язково!
что и следовало доказать ! Просто жизненные случаи бывают разные.
Аватар користувача
Мешканець
Мешканець
 
Повідомлень: 149
З нами з: 29 липня 2012, 17:48
Звідки: Севастополь
Дякував (а): 0 раз.
Подякували: 0 раз.
Регіон: Севастополь

Деловодство

nechivan » 19 червня 2013, 13:50

Ksyusha, сегодня ознакомился с инструкцией по деловодству (хотя надо было ещё год назад это сделать biggrin ):
"17.Оформлення документів, що виготовляються за допомогою друкувальних засобів,здійснюється відповідно до вимог, зазначених у додатку 1.
Окремі внутрішні документи (заяви, пояснювальні та доповідні записки тощо), авторами яких є посадові та інші фізичні особи, дозволяється оформлювати рукописним способом."

Инструкция сделана на основании Типової інструкції з діловодства у центральнихорганах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України 
від 30.11.2011 № 1242.
Аватар користувача
Мешканець
Мешканець
 
Повідомлень: 394
З нами з: 28 жовтня 2011, 19:02
Звідки: Коростень
Дякував (а): 2 раз.
Подякували: 15 раз.
Регіон: Житомирская Область

Деловодство

Ksyusha » 19 червня 2013, 14:00

nechivan написав:дозволяється оформлювати рукописним способом
т.е. чёткого указания нет, что только рукописно и точка wink
Аватар користувача
Мешканець
Мешканець
 
Повідомлень: 149
З нами з: 29 липня 2012, 17:48
Звідки: Севастополь
Дякував (а): 0 раз.
Подякували: 0 раз.
Регіон: Севастополь

Деловодство

nechivan » 19 червня 2013, 14:30

Ksyusha, согласен на все 100%.
Аватар користувача
Мешканець
Мешканець
 
Повідомлень: 394
З нами з: 28 жовтня 2011, 19:02
Звідки: Коростень
Дякував (а): 2 раз.
Подякували: 15 раз.
Регіон: Житомирская Область

Деловодство

yaoleg » 19 червня 2013, 17:38

Якщо організація налічує до 20 чоловік, то можна заяви від руки. Але якщо велика організація, тоді розробляються так звані трафаретні бланки на яких від руки працівники заповнюють заяви, службові записки і т.д., бо поки кожному поясниш, що і як правильно писати... biggrin
Аватар користувача
Коронована особа
Коронована особа
 
Повідомлень: 2346
З нами з: 11 лютого 2012, 11:15
Звідки: Вінниця
Дякував (а): 22 раз.
Подякували: 269 раз.
Регіон: Винницкая область

Далі



Хто зараз онлайн
Зараз переглядають цей форум: Немає зареєстрованих користувачів і 1 гість