Деловодство

Деловодство

Котёнок05 » 10 березня 2014, 13:27

Добрий день!  у нас в архіві знаходяться документи ще з 2000 року. як я розумію, їх потрібно списати, але незнаю як правильно це зробити. допоможіть, можливо  в когось була така ситуація. Номенклатура справ до архіву в нас є лише з 2011 року.
Квартирант
Квартирант
 
Повідомлень: 65
З нами з: 22 березня 2012, 10:14
Дякував (а): 0 раз.
Подякували: 0 раз.
Регіон: Луганская область

Деловодство

yaoleg » 10 березня 2014, 13:43

Котёнок05, постійні документи потрібно здати Держархів, а у Вас залишаться описи тих справ, які Ви передасте на зберігання. Всі інші справи згідно актів про знищення, які погоджуються в Держархіві знищуєте(спалювання або здаєте на макулатуру). Ну і звісно залишаються особові справи працівників та деякі накази, які повинні зберігатися 75 років з моменту звільнення працівника smile
P.S. У першу чергу зверніться в архівний відділ свого району, там вам допоможуть!
Аватар користувача
Коронована особа
Коронована особа
 
Повідомлень: 2346
З нами з: 11 лютого 2012, 11:15
Звідки: Вінниця
Дякував (а): 22 раз.
Подякували: 269 раз.
Регіон: Винницкая область

Деловодство

Котёнок05 » 10 березня 2014, 14:17

Дякую, дуже доомогли.
Квартирант
Квартирант
 
Повідомлень: 65
З нами з: 22 березня 2012, 10:14
Дякував (а): 0 раз.
Подякували: 0 раз.
Регіон: Луганская область

Деловодство

Радистка_Кэт » 10 березня 2014, 15:55

Документы сдаются в архив только ликвидированных организаций, либо на коммерческой основе. А так - архивируются и вместе с описями хранятся в организации
Аватар користувача
Коронована особа
Коронована особа
 
Повідомлень: 2211
З нами з: 20 вересня 2012, 19:18
Звідки: Киев
Дякував (а): 40 раз.
Подякували: 19 раз.
Регіон: Киев

Деловодство

yaoleg » 10 березня 2014, 17:53

Радистка_Кэт, Вы не правы, мы в 2012 сдали в архив документы за 6 лет, но можно было оставить на 5 лет у себя в организации, а на 6-й год эти документы должны передаватся в областной архив. В организации остаются только некоторые документы. А сдавать в архив документы нужно не реже чем каждые 2-3 года, не зависимо от того были изменения в структуре организации или нет! beer

P.S. имхо, чем больше лет Вы не сдавали документы в архив, тем сложнее их потом будет сдавать! Есть случаи, когда пытаются сдать архив с 60-х годов прошлого столетия... документов нет... и вообще ооочень трудно их восстановить. Лучше сдавать каждые несколько лет и не парится, тем более не так это и сложно если по чуть-чуть biggrin
Аватар користувача
Коронована особа
Коронована особа
 
Повідомлень: 2346
З нами з: 11 лютого 2012, 11:15
Звідки: Вінниця
Дякував (а): 22 раз.
Подякували: 269 раз.
Регіон: Винницкая область

Деловодство

Радистка_Кэт » 10 березня 2014, 18:33

Не принимают документы в архив, если не было ликвидации.
 
Я пробовала. Мало того, у меня была реорганизация. Но, поскольку есть правонаступнык, - не приняли. За деньги - да, можно.
Аватар користувача
Коронована особа
Коронована особа
 
Повідомлень: 2211
З нами з: 20 вересня 2012, 19:18
Звідки: Киев
Дякував (а): 40 раз.
Подякували: 19 раз.
Регіон: Киев

Деловодство

yaoleg » 11 березня 2014, 08:10

Радистка_Кэт, у нас приняли без проблем, а вообще сказали что можно было эти документы у себя на предприятии хранить еще 5 лет wacko

P.S. денег никому не платили, все сделали наши сотрудники!
Аватар користувача
Коронована особа
Коронована особа
 
Повідомлень: 2346
З нами з: 11 лютого 2012, 11:15
Звідки: Вінниця
Дякував (а): 22 раз.
Подякували: 269 раз.
Регіон: Винницкая область

Деловодство

Радистка_Кэт » 11 березня 2014, 09:24

А по тем документам,что вы сдали, код  ЕГРПОУ тот же?
Аватар користувача
Коронована особа
Коронована особа
 
Повідомлень: 2211
З нами з: 20 вересня 2012, 19:18
Звідки: Киев
Дякував (а): 40 раз.
Подякували: 19 раз.
Регіон: Киев

Деловодство

Котёнок05 » 11 березня 2014, 19:16

Добрый день!помогите разобраться,  организация была структурным подразделением УПСЗН, теперь терцентр отделился и стал самостоятельным юридическим лицом. В районном архиве не знают что с нами делать, так как под одним кодом получилось  две организации. то есть ведомости по зарплате УПСЗН уже сданы в архив, а терцентра-нет . При сдаче наших документов  получается дублирование (тот же код ЕДРПОУ а люди другие). Подскажите как поступить, у меня уже папки в архиве не помещаются, просто складывать у себя в архиве? заранее спасибо.
Квартирант
Квартирант
 
Повідомлень: 65
З нами з: 22 березня 2012, 10:14
Дякував (а): 0 раз.
Подякували: 0 раз.
Регіон: Луганская область

Деловодство

Радистка_Кэт » 11 березня 2014, 21:34

У вас не может быть тот же код ЕГРПОУ, что и у УПСЗН. Если вы были сознады как новое юрлицо, то код у вас должен быть новый
Аватар користувача
Коронована особа
Коронована особа
 
Повідомлень: 2211
З нами з: 20 вересня 2012, 19:18
Звідки: Киев
Дякував (а): 40 раз.
Подякували: 19 раз.
Регіон: Киев

Деловодство

yaoleg » 11 березня 2014, 22:20

Радистка_Кэт, у нас действительно была реорганизация, но сказали через три года нужно снова сдавать документы в архив. smile
Аватар користувача
Коронована особа
Коронована особа
 
Повідомлень: 2346
З нами з: 11 лютого 2012, 11:15
Звідки: Вінниця
Дякував (а): 22 раз.
Подякували: 269 раз.
Регіон: Винницкая область

Деловодство

Superdetka13 » 21 березня 2014, 08:47

Добрый день, подскажите какие документы нужно прикладывать к МО14 и нужно ли вообще если он ведется только по нашим платным услугам?.
Аватар користувача
Новачок
Новачок
 
Повідомлень: 2
З нами з: 21 березня 2014, 08:10
Звідки: Луганск
Дякував (а): 0 раз.
Подякували: 0 раз.
Регіон: Луганская Область

Деловодство

Ирина8722 » 20 травня 2014, 14:15

Добрий день, в установі студентові-практиканту необхідно вивчити порядок зберігання паперових документів, систематизації та кодифікації нормативних актів. Що йому розказати та які документи надати? Дякую.
Квартирант
Квартирант
 
Повідомлень: 50
З нами з: 08 травня 2014, 08:51
Звідки: Одесса
Дякував (а): 0 раз.
Подякували: 0 раз.
Регіон: Одесская Область

Деловодство

zmses » 22 травня 2014, 15:24

Superdetka13, смотря какие услуги предоставляет организация, и сколько отделов участвуют в этом процессе. У меня например каждый отдел в конце месяца предоставляет финансовый отчет (форму утвердили приказом по учреждению), вот они и являются дополнением к м/о 14
Аватар користувача
Мешканець
Мешканець
 
Повідомлень: 106
З нами з: 11 червня 2012, 08:14
Звідки: Харьков
Дякував (а): 1 раз.
Подякували: 0 раз.
Регіон: Харьковская Область

Деловодство

orif » 22 травня 2014, 21:09

Ирина8722, дайте ему основной приказ по архиву (нормативку) пусть от туда и пишет свою работу.
Аватар користувача
Мешканець
Мешканець
 
Повідомлень: 389
З нами з: 13 квітня 2011, 08:38
Звідки: Луганск
Дякував (а): 0 раз.
Подякували: 0 раз.
Регіон: Луганская Область

Деловодство

астра » 13 липня 2014, 16:17

Підкажіть. чи потрібно заводити особові картки працівника у сільській раді на таких осіб як наприклад завідувач будинку культури і бібліотекар. трудові книжки яких зберігаються у відділі культури району???
Мандрівник
Мандрівник
 
Повідомлень: 40
З нами з: 06 грудня 2013, 11:03
Звідки: Киев
Дякував (а): 0 раз.
Подякували: 0 раз.
Регіон: Киев

Деловодство

Радистка_Кэт » 13 липня 2014, 23:57

Особова картка заводится там, где человек числится. Отдел культуры платит зарплату, ведет кадры? Тогда там же и карточка заводится
Аватар користувача
Коронована особа
Коронована особа
 
Повідомлень: 2211
З нами з: 20 вересня 2012, 19:18
Звідки: Киев
Дякував (а): 40 раз.
Подякували: 19 раз.
Регіон: Киев

Деловодство

Юлия1 » 13 жовтня 2014, 15:48

до нарахування заробітної плати керівник вирішив, що бухгалтеру, який нараховує заробітну плату, досить копії розпорядження  про надбавку
керівника...наскільки я заню розпорядження чи накази роздруковуються у
декількох екземплярах , один зберігається  у керівника, другий
направляється до бухгалтерії для нарахування заробітної плати разом з
табелем обліку робочого часу....первинна документація наскільки я знаю
надається в оригіналі а не в копіях....чи правильно робить керівник
надаючи копію свого розпорядження про нарахування надбавки до
бухгалтерії???
Мандрівник
Мандрівник
 
Повідомлень: 23
З нами з: 28 серпня 2012, 13:08
Звідки: Тростянец
Дякував (а): 0 раз.
Подякували: 0 раз.
Регіон: Сумская Область

Деловодство

yaoleg » 13 жовтня 2014, 22:31

Юлия1, згідно з типовою інструкцією з  діловодства у центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади затвердженою постановою Кабінету Міністрів України від 30 листопада 2011 р. N 1242 оригінал розпорядження/наказу зберігається постійно і формується в окремі справи, а до бухгалтерії надається завірена копія розпорядження/наказу. Вгорі першого аркушу проставляється слово "Копія" (без кавичок), а на останньбому аркуші наказу "Згідно з оригіналом
Посада
Дата                                                  підпис                                  ініціали, прізвище"
Аватар користувача
Коронована особа
Коронована особа
 
Повідомлень: 2346
З нами з: 11 лютого 2012, 11:15
Звідки: Вінниця
Дякував (а): 22 раз.
Подякували: 269 раз.
Регіон: Винницкая область

Деловодство

Юлия1 » 14 жовтня 2014, 08:16

вибачте будь ласка...тобто...ксерокопія??
Мандрівник
Мандрівник
 
Повідомлень: 23
З нами з: 28 серпня 2012, 13:08
Звідки: Тростянец
Дякував (а): 0 раз.
Подякували: 0 раз.
Регіон: Сумская Область

Поперед.Далі



Хто зараз онлайн
Зараз переглядають цей форум: Немає зареєстрованих користувачів і 1 гість