Оприбуткування та списання палива

Оприбуткування та списання палива

buxzb » 30 березня 2015, 15:50

Шановні колеги!
В січні місяці було придбано паливо по скретч-картках (в рахунку та видатковій накладній найменування товару бензин)
Цікавять проводки на оприбуткування палива (скретч-карток???) та списання
Мандрівник
Мандрівник
 
Повідомлень: 11
З нами з: 10 лютого 2015, 11:02
Дякував (а): 0 раз.
Подякували: 0 раз.

Re: Оприбуткування та списання палива

Крот Юлія » 31 березня 2015, 10:05

Паливні скретч-картки - це одноразові платіжні картки, на рахунку яких знаходиться відповідна кількість певного виду палива. Вид палива і номінал поповнення вказано на карті (на 10, 15, 20, 30 або 40 л). За своєю суттю придбання палива за такими картками нічим не відрізняється від придбання його за талонами. При цьому не слід плутати скретч-картки зі смарт-картками на пальне. Адже останні є картками багаторазового використання і їх облік дещо відрізняється від обліку талонів на пальне та скретч-карток.

Що стосується обліку скретч-карток, то як і раніше вони (до речі, і талони) не є бланками документів суворої звітності. Відтак обліковувати їх на позабалансовому рахунку 08 "Бланки документів суворої звітності" не потрібно.
Планом рахунків для обліку таких паливних карток передбачений субрахунок 331 "Грошові документи в національній валюті".

Тепер про основне питання, яке очевидно турбує бухгалтерів. Включати суму ПДВ при оприбуткуванні скретч-карток чи ні? Наша відповідь - так, потрібно включати. Оскільки паливні картки перш за все відображають вартість ПММ, які має право отримати власник картки. У свою чергу, до первісної вартості всіх запасів (у тому числі й ПММ) слід включати суму ПДВ, якщо вона не відносить до податкового кредиту (п. 8 розд. ІІ НП(С)БО 123 "Запаси"). Більш докладно про це Ви зможете прочитати у наступному номері газети "Бюджетна бухгалтерія".
Аватар користувача
Місцевий
Місцевий
 
Повідомлень: 982
З нами з: 03 лютого 2014, 07:43
Дякував (а): 25 раз.
Подякували: 138 раз.
Регіон: Харків

Re: Оприбуткування та списання палива

Дёмина Татьяна » 31 березня 2015, 12:19

Здраствуйте, подскажите ,как поступить если у нас учет ведется как на 08 так и на 331сч. Когда скретч-карточки перестали быть документами строгого учета ,согласно какого документа?
Аватар користувача
Мандрівник
Мандрівник
 
Повідомлень: 43
З нами з: 06 листопада 2014, 14:36
Звідки: Украина, Павлоград
Дякував (а): 0 раз.
Подякували: 0 раз.
Регіон: Днепропетровская область

Re: Оприбуткування та списання палива

Крот Юлія » 31 березня 2015, 14:45

Дёмина Татьяна написав:Здраствуйте, подскажите ,как поступить если у нас учет ведется как на 08 так и на 331сч. Когда скретч-карточки перестали быть документами строгого учета ,согласно какого документа?


Если учет скретч-карточек или талонов на бензин ведется на забалансовом счете 08 "Бланки документов строгой отчетности" - это ошибка и ее нужно исправлять. Для исправления ошибки Вам в помощь бухгалтерская справка и статья "Исправляем бухгалтерские ошибки правильно" (см. "Бюджетная бухгалтерия", 2014, № 37).

Почему талоны и скретч-карточки не являются бланками документов строгой отчетности мы детально объясняли в консультации "Оформляем приобретение и списание горючего" (см. "Бюджетная бухгалтерия", 2014, № 5, с. 22). О том, бланки каких именно документов относятся к бланкам строгой отчетности, читайте в статье "Бланки документов строгой отчетности как вымирающий вид" (см. "Бюджетная бухгалтерия", 2014, № 22, с. 19).

Если уж говорить по сути вопроса, то откуда вообще вывод, что скретч-карточки или талоны на бензин - это бланки документов строгой отчетности? В каком нормативном документе это указано?
Наличие серии и номера вовсе не делает их бланки строгой отчетности. На сегодня даже документы удостоверяющие личность (паспорт гражданина Украины, различные служебные удостоверения, студенческие билеты) и документы подтверждающие уровень образования (дипломы, сертификаты и т.д.) не являются бланками документов строгой отчетности.
Аватар користувача
Місцевий
Місцевий
 
Повідомлень: 982
З нами з: 03 лютого 2014, 07:43
Дякував (а): 25 раз.
Подякували: 138 раз.
Регіон: Харків

Re: Оприбуткування та списання палива

buxzb » 31 березня 2015, 15:16

Спасибо за быстрый ответ! Хотелось бы все-таки уточнить проводки, мы делаем такие Дт331-Кт675, Дт675-Кт323, Дт235-Кт331, Дт812-Кт235, но нюанс в том, что покупали мы бензин по одной цене 16,50 грн, а в чеках с заправки на отоваренную скретч-карту стоит цена 19 грн, получается в натуральном выражении (в литрах) у нас остаток, а в денежном уже должны.
Мандрівник
Мандрівник
 
Повідомлень: 11
З нами з: 10 лютого 2015, 11:02
Дякував (а): 0 раз.
Подякували: 0 раз.

Re: Оприбуткування та списання палива

Крот Юлія » 31 березня 2015, 16:59

buxzb написав:Спасибо за быстрый ответ! Хотелось бы все-таки уточнить проводки, мы делаем такие Дт331-Кт675, Дт675-Кт323, Дт235-Кт331, Дт812-Кт235, но нюанс в том, что покупали мы бензин по одной цене 16,50 грн, а в чеках с заправки на отоваренную скретч-карту стоит цена 19 грн, получается в натуральном выражении (в литрах) у нас остаток, а в денежном уже должны.


Так, по проводкам. Нужно делать такие проводки:
1) Оприходованы скретч-карточки на бензин (без НДС) Дт 331 Кт 675
Отражаем сумму уплаченного НДС Дт 331 Кт 675
2) Перечислены поставщику средства за горючее Дт 675 Кт 321 (323)
3) Выданы скретч-карточки на бензин под отчет водителям Дт 362 Кт 331
4) Произведена заправка автомобилей горючим по карточкам Дт 235 Кт 362
5) Списана стоимость бензина, использованного на работу автотранспорта, на основании путевых листов Дт 801 (802, 811-813) Кт 235.

А по поводу отклонений цены на бензин, то насколько я понимаю, у договоре о поставке указана одна цена (16,50 грн.), а чеках другая (19,00 грн.). При этом уплачено согласно условиям договора (по 16,50 грн.). Считаю в этой ситуации нужно требовать от поставщика исправить эту ошибку, потому как по их вине документ об оплате (чек) не соответствует действительности.
Аватар користувача
Місцевий
Місцевий
 
Повідомлень: 982
З нами з: 03 лютого 2014, 07:43
Дякував (а): 25 раз.
Подякували: 138 раз.
Регіон: Харків

Re: Оприбуткування та списання палива

Дёмина Татьяна » 01 квітня 2015, 07:20

Большое спасибо за быстрый ответ!
Аватар користувача
Мандрівник
Мандрівник
 
Повідомлень: 43
З нами з: 06 листопада 2014, 14:36
Звідки: Украина, Павлоград
Дякував (а): 0 раз.
Подякували: 0 раз.
Регіон: Днепропетровская область

Re: Оприбуткування та списання палива

Крот Юлія » 01 квітня 2015, 08:23

Всегда пожалуйста
Аватар користувача
Місцевий
Місцевий
 
Повідомлень: 982
З нами з: 03 лютого 2014, 07:43
Дякував (а): 25 раз.
Подякували: 138 раз.
Регіон: Харків

Re: Оприбуткування та списання палива

buxzb » 01 квітня 2015, 10:58

Огромное спасибо за консультацию
Мандрівник
Мандрівник
 
Повідомлень: 11
З нами з: 10 лютого 2015, 11:02
Дякував (а): 0 раз.
Подякували: 0 раз.

Re: Оприбуткування та списання палива

tanja » 02 квітня 2015, 21:19

Доброго вечора ! Підкажіть будь-ласка, як списувати тосол та гальмівну рідину? Згідно наказу № 43 (спеціальні оливи 0,05 л/100 л)? Та, як часто необхідно проводити списання один раз на місяць чи на квартал?
Новачок
Новачок
 
Повідомлень: 2
З нами з: 25 лютого 2015, 19:30
Дякував (а): 0 раз.
Подякували: 0 раз.

Re: Оприбуткування та списання палива

Крот Юлія » 03 квітня 2015, 13:31

tanja написав:Доброго вечора ! Підкажіть будь-ласка, як списувати тосол та гальмівну рідину? Згідно наказу № 43 (спеціальні оливи 0,05 л/100 л)? Та, як часто необхідно проводити списання один раз на місяць чи на квартал?


Детально про порядок списання тосолу та гальмівної рідини Ви можете прочитати в консультації "Як списати антифриз та гальмівну рідину" (див. "Бюджетна бухгалтерія", 2011, № 6).

Зазначимо, що тосол і гальмівна рідина обліковуються у складі ПММ на субрахунку 235 "Паливо, горючі і мастильні матеріали". Однак ці рідини фактично не є ні паливом, ні мастильними матеріалами. Тому і керуватися Нормами витрат палива і мастильних матеріалів на автомобільному транспорті, затвердженими наказом Мінтрансу від 10.02.98 р. № 43, не можна. Адже норм витрати гальмівних, охолоджуючих та інших робочих (експлуатаційних) рідин цим документом не передбачено. Така інформація (норми витрати і періодичність) установлюється окремо на кожен автомобіль згідно з рекомендаціями заводів-виготівників, технічною документацією з експлуатації.

А списання гальмівної рідини та тосолу слід проводити щоразу після їх фактичного витрачання (на підставі акта списання за типовою формою № З-2). Тобто відразу після того, як такі рідини залили до відповідного механізму, їх слід списувати з обліку на фактичні витрати установи.
Аватар користувача
Місцевий
Місцевий
 
Повідомлень: 982
З нами з: 03 лютого 2014, 07:43
Дякував (а): 25 раз.
Подякували: 138 раз.
Регіон: Харків

Re: Оприбуткування та списання палива

nickbmw » 07 квітня 2015, 15:37

Крот Юлія написав:Паливні скретч-картки - це одноразові платіжні картки, на рахунку яких знаходиться відповідна кількість певного виду палива. Вид палива і номінал поповнення вказано на карті (на 10, 15, 20, 30 або 40 л). За своєю суттю придбання палива за такими картками нічим не відрізняється від придбання його за талонами. При цьому не слід плутати скретч-картки зі смарт-картками на пальне. Адже останні є картками багаторазового використання і їх облік дещо відрізняється від обліку талонів на пальне та скретч-карток.

Що стосується обліку скретч-карток, то як і раніше вони (до речі, і талони) не є бланками документів суворої звітності. Відтак обліковувати їх на позабалансовому рахунку 08 "Бланки документів суворої звітності" не потрібно.
Планом рахунків для обліку таких паливних карток передбачений субрахунок 331 "Грошові документи в національній валюті".

Тепер про основне питання, яке очевидно турбує бухгалтерів. Включати суму ПДВ при оприбуткуванні скретч-карток чи ні? Наша відповідь - так, потрібно включати. Оскільки паливні картки перш за все відображають вартість ПММ, які має право отримати власник картки. У свою чергу, до первісної вартості всіх запасів (у тому числі й ПММ) слід включати суму ПДВ, якщо вона не відносить до податкового кредиту (п. 8 розд. ІІ НП(С)БО 123 "Запаси"). Більш докладно про це Ви зможете прочитати у наступному номері газети "Бюджетна бухгалтерія".


Але казна вимагає і заверне баланс якщо суми 331 і 08 будуть різні. як в такому випадку буди? обліковувати на 234??
але ж в плані рахунків на рахунку 33 "Інші кошти" написано .... "в оплачених талонах на бензин"..., а за кореспонденціею рахунків потрібно обліковувати 331 з 08 як буди? і коли прийде ДФІ України я так розумію напишуть зауваження і за 234 і 08? але 08 думаю буде легше виправдати . як бути :?: :?: :?: :?:
Аватар користувача
Мандрівник
Мандрівник
 
Повідомлень: 24
З нами з: 21 травня 2014, 09:01
Звідки: Киев
Дякував (а): 0 раз.
Подякували: 0 раз.
Регіон: Киев

Re: Оприбуткування та списання палива

Крот Юлія » 08 квітня 2015, 14:55

Ні, на 234 субрахунку скретч-картки обліковувати не можна. А якщо
nickbmw написав: казна вимагає і заверне баланс якщо суми 331 і 08 будуть різні
, то й Ви вимагайте пояснень від працівників Держказначейської служби щодо підстав неприйняття звітності, відстоюйте свою позицію, адже правда на Вашому боці. З приводу порядку обліку скретч-карток можна провести паралель з обліком поштових марок, які теж не відносяться до бланків документів суворої звітності (не обліковуються на рахунку 08), а є грошовими документами (331 субрахунок). На цьому свого часу наголосила Держказначейська служба у листі "Щодо обліку поштових марок" від 06.08.2014 р. № 17-13/743-18065.
А з приводу того, що в Типовій кореспонденції грошові документи одночасно оприбутковують і на 331, і на 08, то цей нормативний документ є своєрідним шаблоном і не містить всіх проводок на всі випадки життя.
Аватар користувача
Місцевий
Місцевий
 
Повідомлень: 982
З нами з: 03 лютого 2014, 07:43
Дякував (а): 25 раз.
Подякували: 138 раз.
Регіон: Харків

Re: Оприбуткування та списання палива

Леська » 07 травня 2015, 13:19

Добрый день! Помогите пожалуйста, с 2008 года в баке машины числится 8 л бензина, машина не выездная (сломана), этого бензина там уже нет, ставить при инвентаризации недостачу не хотим. Может можно как-то по-другому списать этот бензин?
Новачок
Новачок
 
Повідомлень: 8
З нами з: 28 квітня 2015, 14:50
Дякував (а): 0 раз.
Подякували: 0 раз.
Регіон: Запорожская область

Re: Оприбуткування та списання палива

Крот Юлія » 08 травня 2015, 14:37

Леська написав:Добрый день! Помогите пожалуйста, с 2008 года в баке машины числится 8 л бензина, машина не выездная (сломана), этого бензина там уже нет, ставить при инвентаризации недостачу не хотим. Может можно как-то по-другому списать этот бензин?


Считаю, что в этой ситуации самым правильным будет, если материально ответственное лицо (водитель, зав. гаражом) добровольно купит на место нужное количество бензина. Ведь фактически именно по вине этого МОЛ и случилась недостача бензина (во время не слил с бака, не проконтролировал и т.д.). Тем более, что речь идет не о десятках литров, а всего лишь о 8 л.
Аватар користувача
Місцевий
Місцевий
 
Повідомлень: 982
З нами з: 03 лютого 2014, 07:43
Дякував (а): 25 раз.
Подякували: 138 раз.
Регіон: Харків

Re: Оприбуткування та списання палива

Леська » 12 травня 2015, 07:59

Спасибо за быстрый ответ! Если бы вопрос был только в том, что показать при проверке, то здесь проблем нет, конечно купит. Но как его правильно списать? Ведь в путевых его не покажешь, машина стоит. В акте о списании указать на то, что бензин был слит с неработающей машины и залит в другую, а потом по путевым списать как и полагается?
Новачок
Новачок
 
Повідомлень: 8
З нами з: 28 квітня 2015, 14:50
Дякував (а): 0 раз.
Подякували: 0 раз.
Регіон: Запорожская область

Re: Оприбуткування та списання палива

Крот Юлія » 12 травня 2015, 11:22

Леська написав:Спасибо за быстрый ответ! Если бы вопрос был только в том, что показать при проверке, то здесь проблем нет, конечно купит. Но как его правильно списать? Ведь в путевых его не покажешь, машина стоит. В акте о списании указать на то, что бензин был слит с неработающей машины и залит в другую, а потом по путевым списать как и полагается?


Смысла составлять акт списания бензина не вижу. То, что бензин был слит с бака неработающей машины в канистру следует отразить как операцию с внутреннего перемещения материальных ценностей, например: Дт 235/склад Кт 235/бак или с указанием фамилий МОЛ. Оформить такую операцию можно накладной (форма № З-3). Далее передаем этот бензин водителю другого рабочего автомобиля и списываем на работу автомобиля на основании путевого листа по стандартной схеме.
Аватар користувача
Місцевий
Місцевий
 
Повідомлень: 982
З нами з: 03 лютого 2014, 07:43
Дякував (а): 25 раз.
Подякували: 138 раз.
Регіон: Харків

Re: Оприбуткування та списання палива

Леська » 12 травня 2015, 15:02

Спасибо большое!
Новачок
Новачок
 
Повідомлень: 8
З нами з: 28 квітня 2015, 14:50
Дякував (а): 0 раз.
Подякували: 0 раз.
Регіон: Запорожская область

Re: Оприбуткування та списання палива

Крот Юлія » 13 травня 2015, 10:47

Всегда пожалуйста
Аватар користувача
Місцевий
Місцевий
 
Повідомлень: 982
З нами з: 03 лютого 2014, 07:43
Дякував (а): 25 раз.
Подякували: 138 раз.
Регіон: Харків

Re: Оприбуткування та списання палива

LERA » 09 червня 2015, 09:18

Які документи потрібні і яким чином можливо списати паливо(бензин) для роботи газонокосарки.
Новачок
Новачок
 
Повідомлень: 4
З нами з: 05 березня 2015, 11:01
Дякував (а): 0 раз.
Подякували: 0 раз.

Далі



Хто зараз онлайн
Зараз переглядають цей форум: Немає зареєстрованих користувачів і 1 гість