Оформлення рахунків орендарям

Re: Оформлення рахунків орендарям

veta3699 » 09 жовтня 2015, 15:46

Дякую.
Для проведення такого розрахунку було визначено кількість копій зроблених на ксероксі за місяць виходячи із даних про списання паперу


Тобто, це буде вирішальним фактором, щоб провести таким чином розрахунок потужності принтеру, і такі відомості мають бути тільки у голови виборчої комісії ?
Аватар користувача
Мешканець
Мешканець
 
Повідомлень: 346
З нами з: 17 грудня 2014, 10:02
Звідки: Одесса
Дякував (а): 1 раз.
Подякували: 1 раз.
Регіон: Одесская Область

Re: Оформлення рахунків орендарям

Владислав Станкус » 10 жовтня 2015, 07:26

Пропишить в договорі про необхідність надання інформації (про використанний папір) за підписом голови виборчої комісії для Вас це буде підтверджуючим документом. Вважаю, що надавати неправдиву інформацію у них не має сенсу.
Місцевий
Місцевий
 
Повідомлень: 585
З нами з: 24 липня 2015, 09:58
Дякував (а): 2 раз.
Подякували: 8 раз.
Регіон: Харьковская область

Re: Оформлення рахунків орендарям

veta3699 » 12 жовтня 2015, 12:38

Розрахувати пеню слід за формулою:
Пеня = (сума заборгованості Х облікову ставку НБУ/365 дн. Х кількість днів прострочення оплати).
Розмір облікової ставки НБУ можливо дізнатись на офіційному сайті НБУ.

У червні 2015 року виставила рахунок за оренду на суму 422,93 грн. ( за лютий 2015/ червень 2015 років).
Оплачена сума 422,93 грн. була 07.08.2015 року, а по договору до 30 числа місяця наступного за звітним.
Нарахувала пеню 422,93 * 2 * 27% * 9 кал.дн./ 365кал.дн. = 5,63 грн. Так ?
А ще у договорі є : Орендна плата, перерахована несвоєчасно підлягає індексації і стягується до бюджету Орендодавця відповідно до чинного законодавства України з урахуванням пені в розмірі 2*27% від суми заборгованості, з урахуванням індексації, за кожний день простроення, включаючи день оплати.
Нарахувала 422,93* 1,004 ( індекс інфляції за липень 2015 року)- 422,93 = 1,69 грн. Так ?
Пеню перераховують на один рахунок, а проіндексована прострочена орендна плата на інший рахунок ?
Що робити, коли в Договорі відшкодування не вказана дата до якої орендарю слід сплачувати суми ( Пропустили, прогавили, тощо ) ? Тобто користувач може сплачувати відшкодування будь-коли без застосування заходів стягнення ?
Аватар користувача
Мешканець
Мешканець
 
Повідомлень: 346
З нами з: 17 грудня 2014, 10:02
Звідки: Одесса
Дякував (а): 1 раз.
Подякували: 1 раз.
Регіон: Одесская Область

Re: Оформлення рахунків орендарям

veta3699 » 10 листопада 2015, 14:48

Допоможіть, будь ласка, розібратися :30:
У червні 2015 року виставила рахунок за оренду на суму 422,93 грн. ( за лютий 2015/ червень 2015 років).
Оплачена сума 422,93 грн. була 07.08.2015 року, а по договору до 30 числа місяця наступного за звітним.
Нарахувала пеню 422,93 * 2 * 27% * 9 кал.дн./ 365кал.дн. = 5,63 грн. Так ?
А ще у договорі є : Орендна плата, перерахована несвоєчасно підлягає індексації і стягується до бюджету Орендодавця відповідно до чинного законодавства України з урахуванням пені в розмірі 2*27% від суми заборгованості, з урахуванням індексації, за кожний день простроення, включаючи день оплати.
Нарахувала 422,93* 1,004 ( індекс інфляції за липень 2015 року)- 422,93 = 1,69 грн. Так ?
Пеню перераховують на один рахунок, а проіндексована прострочена орендна плата на інший рахунок ?
Аватар користувача
Мешканець
Мешканець
 
Повідомлень: 346
З нами з: 17 грудня 2014, 10:02
Звідки: Одесса
Дякував (а): 1 раз.
Подякували: 1 раз.
Регіон: Одесская Область

Re: Оформлення рахунків орендарям

vysockaira » 05 квітня 2016, 12:01

Доброго дня! Підкажіть, будь ласка, як правильно розрахувати суми на відшкодування комунальних послуг орендарям і яким законодавчим документом це врегульовано. Дякую.
Мандрівник
Мандрівник
 
Повідомлень: 33
З нами з: 05 серпня 2015, 13:05
Дякував (а): 2 раз.
Подякували: 0 раз.
Регіон: Запорожская область

Re: Оформлення рахунків орендарям

Владислав Станкус » 05 квітня 2016, 12:25

vysockaira написав:Доброго дня! Підкажіть, будь ласка, як правильно розрахувати суми на відшкодування комунальних послуг орендарям і яким законодавчим документом це врегульовано. Дякую.

Доброго дня!
Відповідно до п.3. Методики розрахунку орендної плати за державне майно та пропорції її розподілу, затверджена постановою КМУ від 04.10.95 р. № 786 до плати за оренду індивідуально визначеного майна не включаються витрати на утримання орендованого майна та плата за послуги, які відповідно до укладених угод зобов'язуються надавати орендарю державне підприємство, організація, господарське товариство, на балансі яких перебуває це майно.
Зазначене свідчить про те, що вартість комунальних послуг та енергоносіїв, спожитих орендарем, не може бути включено до суми орендної плати, і повинна сплачуватися орендарем окремо.
Враховуючи вищезазначене, орендар повинен сплачувати за спожиті комунальні послуги та енергоносії на підставі укладеного з орендодавцем окремого договору – Договору про відшкодування витрат балансоутримувача на утримання орендованого нерухомого майна та надання комунальних послуг орендарю (далі — Договір). Примірна форма такого Договору затверджена наказом Фонду держмайна від 23.08.2000 р. № 1774.  
Слід зазначити, відповідно до п.5.13 Типового договору оренди індивідуально визначеного (нерухомого або іншого) майна, що належить до державної власності, затвердженого тим самим наказом Фонду держмайна від 23.08.2000 р. № 1774, Договір повинен бути укладений протягом 15 робочих днів після підписання договору оренди.
Саме під час укладання такого Договору орендодавець і орендар визначають порядок розрахунків за спожиті комунальні послуги та енергоносії.
Окремо хотілось би відмітити, що поряд з витратами пов’язаними зі споживанням орендарем комунальних послуг та енергоносіїв орендодавець має право передбачити в Договорі інші витрати, які він несе на утримання будівлі, в якій розташовано приміщення, що здано в оренду.
У разі відсутності у орендаря окремих приладів обліку споживання комунальних послуг та енергоносіїв, розрахунки таких витрат, буде здійснювати орендодавець, виходячи з певних критеріїв.
Так поряд з зазначеним вище критерієм розрахунку витрат Балансоутримувача «пропорційно до займаної орендарем площі»  існують і інші критерії, які обираються і затверджуються в Договорі за згодою сторін.
Зокрема, такими критеріями є:
- при визначенні послуг водопостачання і водовідведення – виходячи з кількості користувачів;
- при визначення споживання електричної енергії – виходячи за кількості, потужності та часу роботи електричного обладнання.
Таким чином, в Договорі слід чітко визначити саме алгоритм нарахування плати за спожиті орендарем комунальні послуги та енергоносії.
Зокрема розрахунок плати за споживання послуги теплопостачання здійснюють пропорційно площі приміщення, займаної орендарем відносно загальної площі всієї будівлі. Як правило в Договорі визначають відсоткове відношення площі орендаря до загальної площі всієї будівлі.
Розрахунок плати за споживання послуг водопостачання і водовідведення, здійснюють як правило пропорційно чисельності працівників орендаря відносно загальної чисельності працівників, що працюють у будівлі.
Розрахунок плати за споживання послуг електропостачання здійснюється виходячи з кількості, потужності та часу роботи електроприладів, які розміщені в орендованому приміщенні.
Пораджу Вам при укладанні Договору, спільно з представниками орендодавця провести контрольний огляд орендованого приміщення та задокументувати наявність усіх електроприладів та точок освітлення. Після такого огляду, на підставі наявних документів (технічних паспортів), визначити потужність електричних приладів та точок освітлення, та узгодити режим їх роботи.
Місцевий
Місцевий
 
Повідомлень: 585
З нами з: 24 липня 2015, 09:58
Дякував (а): 2 раз.
Подякували: 8 раз.
Регіон: Харьковская область

Re: Оформлення рахунків орендарям

vysockaira » 05 квітня 2016, 13:39

Дякую, Владиславе, за швидку і дуже змістовну відповідь. Дуже допомогли. Але мене ще турбує питання з розрахунком електричної енергії. В нашій установі декілька орендарів, і до теперішнього часу, всім нараховувався встановлений відсоток від загальної суми показника лічильника. Механізму розрахунку цих відсотків в документах я не знайшла, але сьогодні у нас новий орендар. Як правильно зробити розрахунок? Залишити все без змін, а тільки одному орендареві розрахувати електропостачання виходячи з кількості, потужності та часу роботи електроприладів? Чи доцільно зробити інвентаризацію електроприладів у всіх орендарів і розраховувати електроенергію по-новому? Порекомендуйте, будь ласка. Щиро дякую.
Мандрівник
Мандрівник
 
Повідомлень: 33
З нами з: 05 серпня 2015, 13:05
Дякував (а): 2 раз.
Подякували: 0 раз.
Регіон: Запорожская область

Re: Оформлення рахунків орендарям

Владислав Станкус » 05 квітня 2016, 13:56

На мою думку, як колишнього працівника Держфінінспекції, слід провести контрольні огляди усіх приміщень, що займають організації орендарі. Задокументувати наявність усіх електроприладів та точок освітлення та на підставі наявних документів (технічних паспортів), визначити потужність електричних приладів і точок освітлення, а також узгодити режим їх роботи.
Після цього провести розрахунок для усіх орендарів виходячи з кількості, потужності та часу роботи електричного обладнання.
Пораджу при проведення розрахунків споживання електричної енергії для освітлення орендованих приміщення враховувати пори року, оскільки в літку тривалість роботи освітлювальних приладів, за умови наявності достатньої кількості вікон, буде значно менша ніж взимку.
Результати контрольного огляду та усі розрахунки слід оформити документально і такий документ повинен бути додатком до Договору.
Слід розуміти, що в процесі діяльності, у разі збільшення або зменшення кількості електроприладів або інших змін, орендар зобов’язаний повідомляти орендодавця про такі зміни та відповідно вносити зміни до Договору.
Місцевий
Місцевий
 
Повідомлень: 585
З нами з: 24 липня 2015, 09:58
Дякував (а): 2 раз.
Подякували: 8 раз.
Регіон: Харьковская область

Re: Оформлення рахунків орендарям

vysockaira » 05 квітня 2016, 16:03

Щиро дякую! Дуже допомогли! Ви, Владиславе, справжній професіонал своєї справи! Успіхів Вам!
Мандрівник
Мандрівник
 
Повідомлень: 33
З нами з: 05 серпня 2015, 13:05
Дякував (а): 2 раз.
Подякували: 0 раз.
Регіон: Запорожская область

Re: Оформлення рахунків орендарям

Владислав Станкус » 05 квітня 2016, 16:09

Дякую Вам за приємні слова, будуть запитання - пишіть, буду радий допомогти.
Місцевий
Місцевий
 
Повідомлень: 585
З нами з: 24 липня 2015, 09:58
Дякував (а): 2 раз.
Подякували: 8 раз.
Регіон: Харьковская область

Re: Оформлення рахунків орендарям

panyutinorada » 12 квітня 2016, 11:24

Орендар не сплачує за комунальні послуги згідно виставлених рахунків.
Як його мотивувати виконувати договір?
Перш ніж звернутися з позовом  до суду варто  написати лист-претензію ?
Аватар користувача
Коронована особа
Коронована особа
 
Повідомлень: 1093
З нами з: 29 травня 2014, 09:21
Дякував (а): 0 раз.
Подякували: 0 раз.

Re: Оформлення рахунків орендарям

Владислав Станкус » 12 квітня 2016, 11:32

Доброго дня !
Вважаю, що лист – претензія Вам не допоможе, оскільки орендар отримуючи від Вас рахунки ігнорує їх оплату свідомо, тому пораджу одразу звертатись до суду.
Місцевий
Місцевий
 
Повідомлень: 585
З нами з: 24 липня 2015, 09:58
Дякував (а): 2 раз.
Подякували: 8 раз.
Регіон: Харьковская область

Re: Оформлення рахунків орендарям

panyutinorada » 12 квітня 2016, 12:25

А які докази має надати ОМС до суду, щодо несплати орендарем рахунків ?
Довідка з казначейства ?
Аватар користувача
Коронована особа
Коронована особа
 
Повідомлень: 1093
З нами з: 29 травня 2014, 09:21
Дякував (а): 0 раз.
Подякували: 0 раз.

Re: Оформлення рахунків орендарям

Владислав Станкус » 12 квітня 2016, 12:40

Будь які документи, що будуть відображати заборгованість орендаря (меморіальний ордер, акт звіряння).
Місцевий
Місцевий
 
Повідомлень: 585
З нами з: 24 липня 2015, 09:58
Дякував (а): 2 раз.
Подякували: 8 раз.
Регіон: Харьковская область

Re: Оформлення рахунків орендарям

Владислав Станкус » 12 квітня 2016, 12:49

panyutinorada написав:Орендар не сплачує за комунальні послуги згідно виставлених рахунків.
Як його мотивувати виконувати договір?
Перш ніж звернутися з позовом  до суду варто  написати лист-претензію ?

Ось тут хочу уточнити, що направлення листа - претензії саме для спонукання орендаря до оплати на мою думку є безперспективним, проте для розгляду справи в господарському суді така претензія буде необхідна.
Місцевий
Місцевий
 
Повідомлень: 585
З нами з: 24 липня 2015, 09:58
Дякував (а): 2 раз.
Подякували: 8 раз.
Регіон: Харьковская область

Re: Оформлення рахунків орендарям

panyutinorada » 12 квітня 2016, 13:12

А яку інформацію має містити такий лист? В мене нема юридичної освіти.

Щодо актів звіряння.
Орендар (банк) надіслав поштою  їх на нашу вимогу, де навіть переплату !!!! вказав (на ком.послуги і на оренду), а також надіслав копії платіжних доручень, які свідчать про сплату банком потрібних сум (з мокрими печатками). Але вказаних сум ми не отримуємо, одні обіцянки по телефону від працівників банку щодо сплати боргів.
Вважаємо, що це шахрайство дрібних клерків банку, не думаю, що топ менеджери будуть заморочуватися з такими сумами.
Аватар користувача
Коронована особа
Коронована особа
 
Повідомлень: 1093
З нами з: 29 травня 2014, 09:21
Дякував (а): 0 раз.
Подякували: 0 раз.

Re: Оформлення рахунків орендарям

Владислав Станкус » 12 квітня 2016, 14:44

panyutinorada написав:А яку інформацію має містити такий лист? В мене нема юридичної освіти.

Щодо актів звіряння.
Орендар (банк) надіслав поштою  їх на нашу вимогу, де навіть переплату !!!! вказав (на ком.послуги і на оренду), а також надіслав копії платіжних доручень, які свідчать про сплату банком потрібних сум (з мокрими печатками). Але вказаних сум ми не отримуємо, одні обіцянки по телефону від працівників банку щодо сплати боргів.
Вважаємо, що це шахрайство дрібних клерків банку, не думаю, що топ менеджери будуть заморочуватися з такими сумами.

__________________________________
П.І.Б. керівника організації- орендаря
__________________________________
(адреса)

ПРЕТЕНЗІЯ
щодо оплати за послуги з оренди приміщення
Нагадуємо, що на виконання договору оренди приміщення від ________ № _____, _________________________ було отримано послуг з оренди, що підтверджується (найменування орендаря)
рахунками, які отримані Вашою установою.
Відповідно до п. ___ вищевказаного договору, Ви зобов’язані були сплати за отримані послуги з оренди приміщення шляхом перерахування на р/р _______________ кошти в загальній сумі _________грн. в строк до ___________ р.
Але, станом на ______________, в порушення договірних умов, Вами не виконуються зобов’язання щодо оплати за оренду приміщення.
Для досудового вирішення питання, вимагаємо погасити заборгованість в розмірі _____________ у термін до __________________ р.
У разі відсутності дій з Вашого боку спрямованих на погашення заборгованості, ми змушені будемо звернутися до суду з позовом про її стягнення у примусовому порядку.
У цьому випадку попереджаємо, що Ви, як боржник, зобов’язані будете відшкодувати також і судові витрати, в результаті чого, сума Вашого боргу зросте, але цього можна уникнути, шляхом негайної сплати заборгованості.
Місцевий
Місцевий
 
Повідомлень: 585
З нами з: 24 липня 2015, 09:58
Дякував (а): 2 раз.
Подякували: 8 раз.
Регіон: Харьковская область

Re: Оформлення рахунків орендарям

panyutinorada » 12 квітня 2016, 15:47

Дякую, спробую написати претензію.

А сфальшовані платіжні доручення (банк через який проведено платіжки і є нашим орендарем) також потрібно надати до суду?
За данними  сфальшованих платіжок суми за оренду та за комуналку сплачувались, наприклад за ХІІ/15 20.01.2016 року, але на наші рахунки кошти не надходили ні 21.01.16 ні по цей день. А банк поставив на копіях таких платіжок свої печатки і надіслав нам поштою. Хіба такі дії працівників банку - не службове підроблення ?
Аватар користувача
Коронована особа
Коронована особа
 
Повідомлень: 1093
З нами з: 29 травня 2014, 09:21
Дякував (а): 0 раз.
Подякували: 0 раз.

Re: Оформлення рахунків орендарям

Владислав Станкус » 12 квітня 2016, 15:51

panyutinorada написав:Дякую, спробую написати претензію.

А сфальшовані платіжні доручення (банк через який проведено платіжки і є нашим орендарем) також потрібно надати до суду?
За данними  сфальшованих платіжок суми за оренду та за комуналку сплачувались, наприклад за ХІІ/15 20.01.2016 року, але на наші рахунки кошти не надходили ні 21.01.16 ні по цей день. А банк поставив на копіях таких платіжок свої печатки і надіслав нам поштою. Хіба такі дії працівників банку - не службове підроблення

Пропоную Вам звернутись до поліції з відповідною заявою.
Місцевий
Місцевий
 
Повідомлень: 585
З нами з: 24 липня 2015, 09:58
Дякував (а): 2 раз.
Подякували: 8 раз.
Регіон: Харьковская область

Re: Оформлення рахунків орендарям

marinasin » 12 квітня 2016, 16:13

а як взагалі правильно оформлювати розрахунки з орендарями?
Мешканець
Мешканець
 
Повідомлень: 168
З нами з: 12 квітня 2016, 12:57
Дякував (а): 0 раз.
Подякували: 0 раз.
Регіон: Днепропетровская область

Поперед.Далі


Хто зараз онлайн
Зараз переглядають цей форум: Немає зареєстрованих користувачів і 2 гостей