тимчасове заступництво

Модератор: Бєлєвцова Людмила

тимчасове заступництво

novodneprovka » 21 серпня 2014, 10:55

Здравствуйте, у нас такая ситуация. Я главный бухгалтер исполкома сельсовета. С 12.08.2014 у меня больничный по беременности. Т.к. возложить обязанности глав.буха не на кого, и принять человека со стажем и образованием у нас нереально, мы ввели в штатное должность деловода:
"Про внесення змін
до штатного розпису
Керуючись ст. 27, ст. 42 Закону України “Про місцеве самоврядування в Україні”, постановою КМУ № 1349 від 03.12.1997 р. «Про фінансове забезпечення діяльності органів місцевого самоврядування», у зв’язку із необхідністю здійснення обов’язків головного бухгалтера на період відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами та відпустки по догляду за дитиною до 3 – х років головного бухгалтера виконавчого комітету Кравченко Світлани Олексіївни, Новодніпровська сільська рада ВИРІШИЛА :
1. Ввести до штатного розпису апарату управління виконавчого комітету Новодніпровської сільської ради з 12.08.2014 р. посаду діловода тимчасово на період відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами та відпустки по догляду за дитиною до 3 – х років головного бухгалтера виконавчого комітету Кравченко Світлани Олексіївни.
2. Покласти на діловода обов’язки головного бухгалтера виконавчого комітету сільської ради."
(сейчас же запрет на увеличение штата, нам финотдел посоветовал подробно расписать и указать, что должность вводится временно)
Теперь берем на эту должность с 21.08.2014 человека.
Как правильно отразить в распоряжении на прием?

1. ПРИЙНЯТИ: Бабіч Ірину Петрівну на посаду діловода виконавчого комітету Новодніпровської сільради з 21.08.2014 р. на 1,0 ставки на період відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами головного бухгалтера виконавчого комітету Новодніпровської сільради Кравченко Світлани Олексіївни.
2. Призначити Бабіч Ірину Петрівну, діловода виконавчого комітету Новодніпровської сільради, виконуючою обов’язки головного бухгалтера виконавчого комітету Новодніпровської сільради за згодою.
3. Встановити Бабіч І.П. доплату за виконання обов’язків головного бухгалтера виконавчого комітету Новодніпровської сільради різницю між її фактичним посадовим окладом та посадовим окладом Кравченко С.О.

Можно ли сразу указать в розпорядженні "прийняти на період відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами та відпустки по догляду за дитиною до 3 – х років", чтобы не пришлось ее потом увольнять и опять брать на время отпуска до 3-х лет.
Или просто написать "прийняти на період тимчасової відсутності головного бухгалтера"?
Заранее большое спасибо.
Новачок
Новачок
 
Повідомлень: 4
З нами з: 30 травня 2014, 16:12
Дякував (а): 0 раз.
Подякували: 0 раз.

Re: тимчасове заступництво

Бєлєвцова Людмила » 22 серпня 2014, 09:02

Добрый день! Формулировки, которые вы используете в приказах не совсем верны. Если вы точно уверены, что основная работница не изъявит желание выйти на работу после отпуска по беременности и родам, то лучше указать так: «… на строк відпустки у зв’язку із вагітністю та пологами та на строк відпустки для догляду за дитиною віком до трьох років (прізвище, ім’я та по батькові основної працівниці) до дня фактичного виходу зазначеної працівниці з відпустки».
Нужно именно указать, что «временный» работник принимается до дня фактического выхода из отпуска для ухода за ребенком основного работника, а не до даты окончания этого соцотпуска. Дело в том, что никто не запрещает работнице через время прервать свой соцотпуск по уходу за ребенком и выйти на работу на условиях неполного рабочего дня. А такой формулировкой вы обезопасите себя от дальнейших претензий со стороны «временного» работника.
Еще вызывает беспокойство ваш прием на место главного бухгалтера (пусть и временно) деловода. В п. 17 Инструкции № 59 сказано, что в случае временного отсутствия главного бухгалтера выполнения его обязанностей возлагают на заместителя главбуха, а при отсутствии и главбуха – на другого работника бухгалтерской службы. При этом процедура согласования не проводится. Должность деловода не относится к штату должностей бухгалтерской службы. А потому вопрос о замене главбуха, когда в штате кроме него нет других работников бухслужбы, завис в воздухе. Поэтому решается индивидуально на местах. Но если вы уже консультировались по этому поводу и вышестоящее органы вместе с казначейством дали добро – тогда вопрос отпадает.
Аватар користувача
Мешканець
Мешканець
 
Повідомлень: 104
З нами з: 03 лютого 2014, 07:45
Дякував (а): 0 раз.
Подякували: 1 раз.
Регіон: Харків

Re: тимчасове заступництво

novodneprovka » 22 серпня 2014, 09:13

Спасибо большое!
Новачок
Новачок
 
Повідомлень: 4
З нами з: 30 травня 2014, 16:12
Дякував (а): 0 раз.
Подякували: 0 раз.



Хто зараз онлайн
Зараз переглядають цей форум: Немає зареєстрованих користувачів і 5 гостей